MS-Access 中的查询设计帮助

Question

CredTypeID 是一个数字，CredType 是 Credential 的类型

我需要查询以在下拉列表中显示凭据，以便我可以通过选择新凭据来更改凭据。

目前我必须知道 CredTypeID 号码才能更改凭据。

我只想从下拉列表中选择它。

目前要将 Betty Smith 更改为 RN，我必须在 CredTypeID 中键入“3”。我只是希望能够从下拉列表中选择“RN”。

这里是表格布局和sql视图（来自access）

SELECT Lawson_Employees.LawsonID, Lawson_Employees.LastName, 
       Lawson_Employees.FirstName, Lawson_DeptInfo.DisplayName, 
       Lawson_Employees.CredTypeID, tblCredTypes.CredType 
  FROM (Lawson_Employees 
       INNER JOIN Lawson_DeptInfo 
          ON Lawson_Employees.AccCode = Lawson_DeptInfo.AccCode) 
       INNER JOIN tblCredTypes 
          ON Lawson_Employees.CredTypeID = tblCredTypes.CredTypeID;

Answer 1

这应该可以解决问题，如果您将字段添加到任何新表单，它将在数据表视图中工作并自动将字段设置为您想要的下拉列表类型。

1. 打开 Lawson_Employees 表 设计视图。
2. 单击 CredType 字段并在 屏幕底部切换到 “查找”标签
3. 将 DisplayControl 更改为“组合框”

4. 将 Rowsource 更改为 以下查询：

   SELECT CREDTYPEID,CREDTYPE FROM tblCredTypes ORDER BY CREDTYPE ASC

5. 设置 columncount=2

6. 将列宽设置为“0;”
7. 设置 LimitToList = 是
8. 确保 BoundColumn 设置为 1

如果您已将 Lawson_Employees.CredTypeID 字段添加到表单，请将其删除，然后重新添加以使其自动设置，以便您可以通过友好标签而不是 id 进行选择。

Answer 2

如果您通过表单输入数据，则创建一个下拉列表，其中使用两列作为其值列表（CredTypeID 和 CredType），然后将第一列的宽度设置为零。嘿 presto，访问的字段被视为具有 CredTypeID 的值，但显示为 CredType。

不过，我认为您不能直接在查询结果中使用这个技巧。