Access 2016 和 SQL：总计两列，然后减去它们

Question

假设我有一个 MoneyIN 和一个 MoneyOUT 列。我希望将这些整个列加起来，这样我就有了每个列的总和，然后我希望从 MoneyIN 列的总数中减去 MoneyOUT 列的总数。我还想显示一个 DateOF 列，可能还有一个描述（我想我可以自己做）。

这将是我从中获取信息的原始数据库：

 +-------------+------------------+---------+----------+-----------+
    | Location ID | Location Address | Date Of | Money In | Money Out |
    +-------------+------------------+---------+----------+-----------+
    |           1 | blah             | date    |    10.00 |      0.00 |
    |           2 | blah             | date    | 2,027.10 |     27.10 |
    |           2 | blah             | date    |     0.00 |   2000.00 |
    |           1 | blah             | date    |     0.00 |     10.00 |
    |           3 | blah             | date    |  5000.00 |      0.00 |
    +-------------+------------------+---------+----------+-----------+

我希望能够输入位置 ID，然后显示结果（在本例中，我输入 2 作为位置）

+---------+----------+-----------+------+
| Date Of | Money In | Money Out |      |
+---------+----------+-----------+------+
| date    |  2027.10 |     27.10 |      |
| date    |        0 |      2000 |      |
| Total:  |  2027.10 |   2027.10 | 0 |
+---------+----------+-----------+------+

我尝试了其他解决方案（其中一个在下面指出），但是，它们不显示每一整列的总和，它们只是从每行的 MoneyIN 中减去 MoneyOUT。截至目前，我正在尝试在查询中执行此操作，但如果有更好的方法，请详细说明。 我对 SQL 和 Access 非常陌生，所以请让像我这样的初学者可以理解解释。非常感谢！

这是下面提到的表格。

    +-------------+-------+----------+-----------+-----------+
    | Location ID | Date  | Money IN | Money Out | Total Sum |
    +-------------+-------+----------+-----------+-----------+
    |           1 | date  |      300 |       200 |           |
    |           1 | date  |      300 |       200 |           |
    |           1 | date  |      300 |       200 |           |
    |           1 | total |      900 |       600 |       300 |
    +-------------+-------+----------+-----------+-----------+

Answer 1

以下内容应该可以满足您的需求：

SELECT DateOf, MoneyIn, MoneyOut, '' AS TotalSum FROM YourTable
UNION
SELECT 'Total', SUM(MoneyIn) AS SumIn, SUM(MoneyOut) AS SumOut, 
SUM(MoneyIn - MoneyOut) AS TotalSum FROM YourTable

编辑：

你不需要做太多的改变来达到你想要的。为了让 Access 在运行查询时提示输入参数，请在方括号中为参数命名；然后 Access 将弹出一个窗口，提示用户输入此值。此外，此参数可以在查询中多次使用，而无需 Access 多次提示。因此，以下内容应该适合您：

SELECT DateOf, MoneyIn, MoneyOut, '' AS TotalSum
FROM YourTable
WHERE LocationID=[Location ID]
UNION 
SELECT 'Total', SUM(MoneyIn) AS SumIn, SUM(MoneyOut) AS SumOut, 
SUM(MoneyIn - MoneyOut) AS TotalSum FROM YourTable
WHERE LocationID=[Location ID]; 

但是，看看您的桌子设计，我强烈建议您更改它。您在每条记录中都包含地址。如果您有 3 个位置，但有 100 条记录，那么平均而言，您不必要地重复每个地址超过 30 次。避免这种情况的“正常”方法是使用第二个表 Locations，其中包含一个 ID 和一个地址字段。然后，您从 YourTable 中删除地址，并在其位置创建 Locations 中的 ID 和 YourTable 中的 LocationID 之间的一对多关系。

Answer 2

在没有样本数据的情况下，您究竟期望什么有点不清楚，但我认为这就是您想要的：

SELECT DateOf, SUM(MoneyIN) - SUM(MoneyOut)
FROM YourTable
GROUP BY DateOf

这将从MoneyIn 在每个不同的DateOf 中减去MoneyOut 的总和

更新答案

UNION 可让您将“总计”记录附加到结果集的底部：

SELECT *
FROM (
      SELECT CAST(DateOf as varchar(20)) as DateOf, MoneyIn, MoneyOut, '' as NetMoneyIn
      FROM YourTable
      UNION
      SELECT 'Total:', SUM(MoneyIn), SUM(MoneyOut), SUM(MoneyIN) - SUM(MoneyOut)
      FROM YourTable
      ) A
ORDER BY CASE WHEN DateOf <> 'Total:' THEN 0 ELSE 1 END, DateOf

一些注意事项.. 我使用派生表来确保“总计”记录在最后。还将DateOf 转换为字符串（假设它是date），否则您将无法将字符串“Total:”写入该列。