我该如何编写这个求和查询？答案

【问题标题】：How can I write this summing query?我该如何编写这个求和查询？
【发布时间】：2009-06-23 17:07:09
【问题描述】：

这张桌子不是我设计的，如果可以的话我会重新设计，但这不是我的选择。

我有这张桌子：

交易索引--PK，自动递增租户——这是另一个表的 fk 收费金额支付的金额平衡其他数据

使用的软件每次都从以前的余额计算余额，如下所示：

previousBalance - (AmountPaid - AmountCharged)

余额是租户的实际欠款。

但是，该程序使用 Access 和并发用户，并且搞砸了。大时代。
例如：我有一个看起来像这样的租户：

收费金额 |支付金额 |平衡 350 0 350 440 0 790 0 350 -350 ！ 0 440 -790

但我想将所有余额重置为应有的水平，所以我会有某种运行总计。我不知道Access是否可以使用SP之类的变量。

我什至不知道如何开始，我假设它是一个带有子查询的查询，用于在索引之前汇总所有费用/付款，但我不知道如何编写它。

我该怎么做？

编辑：

我正在使用 Access 97

【问题讨论】：

您是指 Access 97 还是 Access 2000？ 2000 是第 9 版。我从未听说过 99。
access.exe 说它是 8.0.0.3512

标签： sql database ms-access

【解决方案1】：

假设索引是递增的，并且值更高 --> 交易日期较晚，您可以在连接子句中使用带有 >= 条件的自连接，如下所示：

select 
  a.[Index], 
  max(a.[Tenant]) as [Tenant], 
  max(a.[AmountCharged]) as [AmountCharged],
  max(a.[AmountPaid]) as [AmountPaid],
  sum(
    iif(isnull(b.[AmountCharged]),0,b.[AmountCharged])+
    iif(isnull(b.[AmountPaid]),0,b.[AmountPaid])
    ) as [Balance]
from 
  [Transactions] as a
left outer join 
  [Transactions] as b on
    a.[Tenant] = b.[Tenant] and
    a.[Index] >= b.[Index]
group by 
  a.[Index];

Access SQL 很繁琐；上面可能有一些语法错误，但这是一般的想法。要在查询设计器中创建此查询，请将 Transactions 表添加两次，将它们连接到租户和索引上，然后编辑连接（如果可能）。

您可以对子查询执行相同的操作，例如：

select 
  [Index], 
  [Tenant], 
  [AmountCharged], 
  [AmountPaid], 
    (
      select 
        sum(
          iif(isnull(b.[AmountCharged]),0,b.[AmountCharged])+             
          iif(isnull(b.[AmountPaid]),0,b.[AmountPaid])
          )
      from 
        [Transactions] as b
      where 
        [Transactions].[Tenant] = b.[Tenant] and 
        [Transactions].[Index] >= b.[Index]
    ) as [Balance]
from 
  [Transactions];

计算出正确的余额后，使用更新查询更新表，方法是将 Transactions 表连接到上面在 Index 上定义的选择查询。您可能可以将其合并到一个更新查询中，但这会使测试变得更加困难。

【讨论】：

使用父查询数据的语法不起作用。它会要求 a.Tenant 和 a.Index
这可能是早期版本的 Access 的别名问题，因此我已删除父查询中的表别名。我没有在本地安装 Access，所以我无法实际测试它。祝你好运！

【解决方案2】：

如果所有记录都有一个序列号（中间没有间隔），您可以尝试以下操作：创建一个查询，将表链接到自身。在联接中，您指定要使用 Id = Id - 1 链接表。这样，您将每条记录链接到其先前的记录。

如果您没有可用于此的列，请尝试添加自动编号列。

其他选项是在 VBA 中编写一些简单的行来循环记录并更新值。如果是一次性操作，我认为如果你对sql不是很熟悉的话，这将是最简单的。

【讨论】：