从单独的表数据计算方程

Question

我正在从事我的高中项目，并正在向社区寻求帮助！ （因为我的老师不知道我的问题的答案）。

我有一个简单的“产品”表，如下所示：

我还有一个如下所示的“订单”表：

有没有一种方法可以在“订单”表中创建一个名为“总成本”的字段，并使其自动计算所有选定产品的总成本？

Answer 1

首先，我建议不要存储计算值，并且强烈建议不要使用calculated fields in tables。一般情况下，calculations should be performed by queries。

我也强烈建议不要使用多值字段，因为您的图像似乎显示。

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一般来说，当遵循database normalisation 的规则时，大多数销售数据库的结构都非常相似，包含以下主要表格（以及其他表格）：

• 产品（又名库存物品）
• 客户
• 订单页眉
• 订单行（又名订单明细）

作为 MS Access 模板免费提供的经典 Northwind sample database 是一个值得您学习的好例子。

通过上述结构，观察每个表都有一个用途，每个记录存储与单个实体相关的信息（无论是单个产品，单个客户、单个订单或单个订单行）。

例如，你可能有类似的东西：

产品

• 主键：Prd_ID

+--------+-----------+-----------+
| Prd_ID | Prd_Desc  | Prd_Price |
+--------+-----------+-----------+
|      1 | Americano | $8.00     |
|      2 | Mocha     | $6.00     |
|      3 | Latte     | $5.00     |
+--------+-----------+-----------+

客户

• 主键：Cus_ID

+--------+--------------+
| Cus_ID |   Cus_Name   |
+--------+--------------+
|      1 | Joe Bloggs   |
|      2 | Robert Smith |
|      3 | Lee Mac      |
+--------+--------------+

订单页眉

• 主键：Ord_ID
• 外键：Ord_Cust

+--------+----------+------------+
| Ord_ID | Ord_Cust |  Ord_Date  |
+--------+----------+------------+
|      1 |        1 | 2020-02-16 |
|      2 |        1 | 2020-01-15 |
|      3 |        2 | 2020-02-15 |
+--------+----------+------------+

订单行

• 主键：Orl_Order + Orl_Line
• 外键：Orl_Order, Orl_Prod

+-----------+----------+----------+---------+
| Orl_Order | Orl_Line | Orl_Prod | Orl_Qty |
+-----------+----------+----------+---------+
|         1 |        1 |        1 |       2 |
|         1 |        2 |        3 |       1 |
|         2 |        1 |        2 |       1 |
|         3 |        1 |        1 |       4 |
|         3 |        2 |        3 |       2 |
+-----------+----------+----------+---------+

您还可以选择将产品描述和价格存储在订单行记录中，以便在销售点保留这些信息，因为Products 表中的信息可能会随着时间而改变。