如何在 Access 中为多对多表输入数据？

Question

我确信这是一个基本问题，但我很难掌握 Access。

在我的例子中，我有两个表：Student 和 Subject，由联结表 StudentSubject 链接。学生和学科是多对多的关系，一个学生可以学习多个学科，而一个学科可以被多个学生学习。

具体我不明白的是如何输入数据，让每个学生可以学习不止一门学科。我创建了一个带有子表单的表单，如下所示：

当我尝试在“SubjectName”字段中输入任何内容时，它会显示“无法更新字段”。如果我按“确定”，消息就会消失，我可以在该字段中输入一些内容，但是一旦我尝试在下面的“主题”记录中输入其他内容，就会出现同样的错误。然后，当我按箭头转到表单上的下一条记录并保存表单时，任何表中都没有任何变化。

这是三个表及其关系：

我不太确定我在这里做错了什么，但最终目标是我可以输入一个学生并输入他们正在做的所有科目，以便存储每个学生的个人科目列表在他们的名字旁边。我不知道“无法更新字段”错误来自哪里。

谁能给点建议？

Answer 1

您需要 3 个表格：

• 一种学生表格，
• 主题的一种形式
• Student-Subject 表的一个表格

Student-Subject 表单将是其他两种表单的子表单。此表格可以包含学生和科目的组合框。例如，以下是编辑学生的样子：

这样，您可以轻松地添加学生正在学习的新科目（同样，添加正在学习某个科目的新学生）。

请注意，“主题”和“学生”列都会显示。我过去所做的是有一点 VBA 来根据父窗体是什么来隐藏相应的列：

选项显式 ' 请注意，此代码以 Student-Subject 形式出现。 私有子 Form_Load() If Me.HasParent Then Me.cboStudentID.ColumnHidden = (Me.Parent.Name = "frmStudent") Me.cboSubjectID.ColumnHidden = (Me.Parent.Name = "frmSubject") 万一 结束子 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 公共函数 HasParent() 作为布尔值 On Error GoTo err_handle HasParent = Not Me.Parent 什么都不是 退出函数 错误句柄： HasParent = 假 退出函数 结束功能

这样，根据您是在编辑学生（并且将隐藏学生列）还是在编辑主题（并且将隐藏主题列）来隐藏相应的列。

Answer 2

通常，您对这种多对多关系有两种不同的看法。一种是你在学生的视野中，另一种是你在受试者的视野中。 在学生视图的情况下，您必须创建一个表单来编辑学生表，并且您必须添加一个子表单来编辑详细数据表，即 StudentSubject。此详细表必须与主表单中的 StudentID 同步。通常这已由向导完成。但请注意，您只有详细信息表中的 ID。要显示可读信息，您需要将文本框更改为组合框并将组合框绑定到基础表。 因为您在明细表 StudentSubject 中只有数字，所以您不能直接在此框中输入文本。如果 SubjectName 尚未在表 Subject 中注册，则必须先添加新条目，然后才能选择它。要动态添加新的文本条目，您可以使用“不在列表中”事件来处理此问题。