Access数据库中的输入掩码答案

【问题标题】：Input mask in Access databaseAccess数据库中的输入掩码
【发布时间】：2015-02-02 16:41:38
【问题描述】：

我有一个客户 ID 的字段，其格式应为 C0000000001，其中开头有一个字母，字母后面最多有 10 个数字，字母和数字之间有前导零。我希望用户能够放入 C1 并让表格保存 C0000000001 或 C1234 并让表格保存 C0000001234。

我希望对表中的硬数据进行限制。该表应包含完整的客户 ID，但我只希望用户在输入/搜索客户时必须输入 C 和客户编号。我正在使用 Access 2010。

我相信第一个字符将始终是 C，但无论哪种方式，如果不是，它只会是一个字母字符。

我理解您的意思，但大部分数据（数千条记录）将来自以这种方式存储它们的另一个系统。这样做会限制我的误差范围。否则，来自其他系统的导出将需要在导入数据库之前手动更改，反之亦然。

仅搜索将以 C0000001234 格式保存的现有记录，但我希望用户在输入搜索条件时能够省略前导零。

【问题讨论】：

你需要澄清这个问题。你想在哪里施加限制？在表格上？在 VBA 中？作为对表的硬数据限制？
这听起来不像是输入掩码的工作。你确定这就是你想要的吗？
为自己省去很多麻烦，不要这样做。使用格式化将数据显示为 C.....数字，但将其存储为整数。我以前在 Access 中使用过这样的混合键，这会导致很多麻烦。
第一个字母总是'C'吗？
在我看来您有两个问题：更改存储的内容（C1234 存储为 C0000001234）；和搜索 --- 在搜索之前，您可能没有在表中存储任何内容。

标签： ms-access ms-access-2010

【解决方案1】：

这个问题，结合您之前的问题here，向我建议您正在努力使您的 Access 数据库中的数据结构完全匹配您从中接收批量的旧系统更新。这可能不是必需的，甚至是不可取的。

例如，与其将 CustomerId 维护为 Text(11)（如在旧系统中），您可以将其存储在 Access 数据库中为

CustomerIdPrefix：Text(1)，和
CustomerIdNumber: Long Integer 或者 Decimal 如果数字部分真的可以超过 2,147,483,647

Access 中的客户表还可以包含一个名为 CustomerId 的计算字段

[CustomerIdPrefix] & Right("0000000000" & [CustomerIdNumber], 10)

为您提供一个“C0000012345”值用于显示目的。

对于搜索，您的表单可以有一个用于前缀的文本框（默认值：'C'）和另一个用于数字部分的文本框。然后搜索可以使用类似的条件

[CustomerIdPrefix] = txtPrefix.Value AND [CustomerIdNumber] = txtNumber.Value

或者，如果用户想在表单（或数据表视图）上创建过滤器，那么只过滤数字部分可能就足够了。

如果您需要将信息反馈给旧系统，您只需导出一个包含 [CustomerId] 计算字段（并省略 [CustomerIdPrefix] 和 [CustomerIdNumber]）的查询，就可以了。

【讨论】：

我能问一下为什么不希望将数据保持与将要使用的相同格式吗？仅仅是因为保持这种方式的复杂性，还是有其他问题？
数据将以两种不同的方式“使用”：一旦导入 Access，它将在 Access 中“使用”（在某种程度上），如果更新的信息被反馈给旧应用程序，它也会在那里“使用”。您可以在导入时应用一些简单的转换，在导出时使用相应的逆变换，可以让您摆脱遗留应用程序设计带来的复杂性和限制。您获得了更好的 Access 应用程序，并且在此过程中不会丢失任何内容。

【解决方案2】：

我的建议是使用带有 FORMAT 函数的关联查询的表单。

您确实需要说明您希望在何处实现此功能，但我假设您已经设置了一个表格并且您希望能够从表格中输入/搜索数据。

我将为输入 frmAdd 创建一个表单。对于输入表单，我创建了一个查询，该查询将在按下表单上的按钮时运行。将两个文本框newID 和newOther 添加到无限制但用户可以用来输入数据的表单中。然后查询将提取该数据并以更改的格式将其附加到您的表中。这是该查询的 SQL：

INSERT INTO Customers ( [Customer ID], [Other Field] )
SELECT Left([Forms]![frmAdd]![newID].[value],1) 
& Format(Right([Forms]![frmAdd]![newID].[value],Len([Forms]![frmAdd]![newID].[value])-1),"0000000000") 
AS Expr1, Forms![frmAdd]!newOther AS Expr2
FROM Customers;

我不确定您正在寻找的搜索功能究竟是什么，但此查询会提取与 frmSearch 匹配的记录数据，并带有文本框 search，其格式为 C### 或其他格式输入：

SELECT Left([Customers].[Customer ID],1) & Replace(LTrim(Replace(Right([Customers].[Customer ID],9),'0',' ')),' ','0') 
AS Expr1, Customers.[Other Field]
FROM Customers
WHERE (((Customers.[Customer ID])=Left([Forms]![frmSearch]![search].[value],1) 
& Format(Right([Forms]![frmSearch]![search].[value],Len([Forms]![frmSearch]![search].[value])-1),"0000000000")));

应用输入掩码只是确保您的数据正确的一种方式。如果您觉得需要使用一个，请转到设计视图中的表格，然后单击客户 ID 字段的数据类型框。在字段属性 -> 常规下找到输入掩码并单击它。然后点击转到工具栏->设计选项卡->生成器。这将引导您完成它。

【讨论】：

【解决方案3】：

输入掩码不是这个问题的答案。输入掩码强制用户以某种方式输入数据。您需要一些 VBA 代码在窗体上的 AfterUpdate 事件中运行。表格内无法强制数据进入此模式，允许您请求的输入法。

可能有一种更有效的方法可以做到这一点，但这确实有效。

http://pineboxsolutions.com/access/customeriddemo.accdb

【讨论】：

在此服务器上找不到请求的 URL /access/customeriddemo.accdb。
re: “表中没有办法强制数据进入这种模式” - 实际上，在 Access 2010 中，可以使用更改前data macro 来完成，但这可能不是我解释我对这个问题的答案的最佳方法。
虽然我承认数据宏可能有效，并且我同意您的方法可能是更好的方法，但这并不是 OP 真正要求的。用户希望能够以该模式输入“C1”或“C1234”或其他内容，并使其符合列出的格式。在某些方面，我的答案也不是，所以我猜最终用户想要做的并不是 Access 所适应的。