隐藏 Access 2007 组合框中的项目，而不清除引用隐藏项目的记录的文本答案

【问题标题】：Hide items in Access 2007 combo box without also clearing the text for records that refer to the hidden items隐藏 Access 2007 组合框中的项目，而不清除引用隐藏项目的记录的文本
【发布时间】：2012-04-02 20:47:26
【问题描述】：

假设我在 Access 2007 中有两个表：

Table 'Person:
  Id : Autonumber
  Name : Text
  IsActive : Yes/No

Table 'Note':
  Id : Autonumber
  PersonId : Number (foreign key, Person.Id)
  Note : Memo

我有一个表格，列出了 Note 表中的所有条目，并允许用户插入/更新记录。表单上 Person 字段的控件是一个带有

的组合框

Control Source = PersonId
Row Source = SELECT Person.Name, Person.Id FROM Person;
Bound Column = 2
Column Count = 2
Column Widths = 3cm;0cm

现在我想限制组合框，使其只允许选择活跃的人员，但是当我向 RowSource 查询添加“WHERE Person.IsActive”时，所有引用非活跃人员的记录的组合框都会显示空白的。我认为将“限制列表”选项设置为“否”可以解决此问题，但是当我执行 Access 时，我会强制我更改显示的列，以便组合框现在显示人员 ID 而不是人员姓名，这不是有帮助。

有没有两全其美的好方法？我希望能够从组合框列表中隐藏不活跃的人，但仍然让不活跃的人显示为组合框的值，这些记录是在当前不活跃的人仍然活跃时创建的。

【问题讨论】：

标签： ms-access combobox

【解决方案1】：

您可以向当前事件添加代码，根据该人是活动还是非活动来更改行源，或者您可以显示一个文本框并在相同的条件下隐藏组合框。

【讨论】：

this question 的答案更加充实了您的解决方案，对我很有帮助。
@ralbatross 您的评论暗示您使用的是连续形式，这完全是另一回事。例如，未绑定的控件和连续表单将不起作用。
是的，我使用的是连续表格。是的，我发现未绑定的控件正在引起问题。我想我跳过枪将其标记为解决方案。对不起
您不能将未绑定控件与连续表单一起使用。你可以绑定控件吗？然后，您可以在记录处于非活动状态时使用条件格式来禁用控件。如果我有更多信息，也许可以提供更多详细信息。
我可以绑定组合框，是的，但我不能既绑定它又限制它的值。如果我这样做了，那么组合框将不再显示使用未出现在下拉列表中的值的记录的值。

【解决方案2】：

如果您将 isactive 列添加到 Row Source 并显示它，以便用户可以看到哪些人处于活动状态

行来源 = SELECT Person.Name、Person.id、Person.IsActive FROM Person

列数 = 3

列宽 = 3cm;0cm;1cm

然后在组合框的更新前事件中

Private Sub Combo10_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
If Not Me.Combo10.Column(2) Then
  MsgBox "You can only pick active people"
  Cancel = True
End If

【讨论】：

为什么要让用户有机会做出无效的选择，然后告诉他们他们的选择是不可接受的？最好让他们从可接受的值中进行选择，IMO。