设计 - Microsoft Access - 唯一的“序列号”

Question

我正在寻找一些设计技术来实现以下目标：

在记录输入时生成的由 3 部分组成的序列号。格式示例：25-001-14

该号码用于跟踪各个地点的年度记录。

第一部分说明记录关联的位置，这将是记录创建期间的用户输入。 第二部分是记录号，我希望这个是自动生成的，但需要为每个位置连续和分开，并且需要每年重置。 第三部分是记录创建年份的两位数。如果可能的话，我希望自动生成。注意：我目前不关心这种情况何时会循环回来并且我会面临冗余数据问题。

我想我希望将记录存储在按位置分隔的多个表中，如果这有帮助的话！

非常欢迎任何想法。

Answer 1

我想我会使用 3 个关键字段 - 位置、记录和年份各一个字段。当您获得创建新记录的输入时，将创建位置和年份字段。我会设置一个查询来查找位置和年份使用的最后一个记录号，并在您创建新记录时使用该查询来分配新记录号。 3 个字段的串联将是您描述的关键。

对于位置的关键字段，不需要单独的表，除非出于其他原因有用。我可能只使用一张表 - 您可以随时按位置过滤记录。