【问题标题】:Set a review date on a sharepoint 2010 document在 sharepoint 2010 文档上设置审阅日期
【发布时间】:2010-10-20 19:39:18
【问题描述】:

在 sharepoint 2010 中,我需要能够在文档上设置审核日期,并在达到此审核日期时收到电子邮件。这可能吗?

感谢大家的指点

【问题讨论】:

    标签: date sharepoint-2010 document alert review


    【解决方案1】:

    我会为此创建一个非常简单的工作流程。您可以启动 Sharepoint Designer,创建一个小型工作流来检查相关文档是否已经过审阅,或者向某人发送电子邮件或任务。 如果您还没有这样做,请尝试使用 Sharepoint Designer 和 Workflows。提醒是一件非常容易的事情。

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      此答案详细介绍了执行此操作的几种不同方法 - 工作流、计划作业、开源和商业插件。

      Dated reminders in sharepoint calendars

      【讨论】:

        【解决方案3】:

        为了使其成为最强大的解决方案,我建议自定义 SharePoint 的警报框架。 SharePoint 允许进行以下自定义(如本文所述 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb802949.aspx

        • 添加或删除按钮 提醒电子邮件。
        • 更改级联样式表 用于格式化电子邮件警报。这是 对于网站特别有用 想要创建一个一致的 外观。
        • 更改“立即”的延迟 通过调整默认计时器发出警报 间隔。
        • 覆盖用于创建的模板 电子邮件或 SMS 警报,无论是通过 创建新模板或通过设置 SPList.AlertTemplate 属性。
        • 使用协作应用程序标记创建自定义过滤器 语言 (CAML) 查询 警报中的元素 模板。
        • 以编程方式设置或更改 移动消息服务提供商 (MSP) 将 SMS 警报转发到 手机。
        • 添加自定义事件处理程序 当用户创建或响应时 修改警报。还有,定制 响应警报的处理程序 可以创建发送事件。
        • 通过以下方式对警报框架进行编程 使用 SharePoint 基础 对象模型。了解更多信息 关于如何自定义警报 以编程方式,请参阅 SPAlert。

        如果您的列表支持基于视图发送警报,那么您很幸运,无代码解决方案已经为您准备好了。您可以创建一个具有过滤条件的视图,例如“DueDate 等于 [Today]”(并且可能“AssignedTo 等于 [Me]”),然后订阅对该视图的任何更改。

        如果您最终使用自定义警报过滤器,以下链接可能会帮助您入门: http://egrimmett.wordpress.com/2008/01/17/custom-alerts-part-2-filters/

        Link

        【讨论】:

        • 如果视图包含过滤器,我认为您不能在视图上设置警报 - 所以您的“无代码”解决方案将不起作用(至少在 2007 年和 2010 年的测试系统上)已经在我面前了)。
        • 这可能不是由于过滤器,而是我认为文档库的一些限制。因为我能够在任务列表的过滤视图中设置警报。
        • 它不起作用,原因是如果有人在“今天到期”视图中更改项目,您只会收到警报。例如设置明天的任务并等待1天。您不会收到警报。
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