数据库中的注释系统答案

【问题标题】：Notes system in database数据库中的注释系统
【发布时间】：2014-09-23 10:22:54
【问题描述】：

我目前正致力于在 Access 2013 中构建 ERP/CRM 数据库，以涵盖经营业务的所有非财务方面，例如客户/供应商信息、联系人、订单和交货跟踪等。

我们生产定制的细木工产品（窗户、门等）。我发现的一件事是，我需要能够为数据库中几乎每个表中的记录编写注释。例如，我可能想在以下表格上写笔记：

等等。等等

所以目前我有一个tblNote，其中包含以下字段：

当输入一个新的音符时，其他表格的大部分 FK 将是空白的（除了那些音符实际涉及的）。注释将在子表单上查看，例如浏览客户帐户时，会出现一个显示该客户备注的框。

在自己的表中添加注释的原因是数据库中的每条记录（例如客户帐户）可能需要附加多个注释。

我还想实现任务分配和跟踪以及通信记录。例如，当我们接到潜在新客户的电话询问报价时，我们会记录该电话已接听，以及何时，客户的联系方式，请注意他们已要求报价以及有关他们想要报价的次要详细信息，加上特定数据库用户或未指定任何人所需的操作标记它。它也可以创建为

考虑到这一点，我有tblCommTaskLog，它具有以下字段：

CommTaskID - PK
CommMethodID - FK 到 tblCommMethod，其中包含 Phone call、Fax、Email 和 In Person 等内容。
AccountID - 联系人（客户/供应商）的账户记录
EnteredByUserID输入此记录的用户的 FK。
EntryDate
IsActionRequired - 布尔值
ActionRequiredByUser - FK 到用户表以标记需要对此项目采取操作的人员（如果此操作可由任何人完成，则可以为空白）。
ActionCompletedDate - 操作标记为完成的日期。
ActionCompletedByUser - 完成任务的用户的用户表的另一个 FK。

如上所示，notes 表中有一个CommTaskID，它允许您创建包含有关通信或任务的任何相关注释的注释记录。

基本上我的问题是：有没有更好的方法来解决这个问题？我错过了什么吗？这似乎是一种笨拙的处理方式，但我无法想出一个更好的遵循 DB 规范化规则的方式。

【问题讨论】：

为什么不将外键存储在notes表中，为什么不反过来将notes中的主键NoteID存储为所有可以有notes的表中的可为空的外键，例如tblAccount?
我在问题中解决了这个问题：“在他们自己的表中有注释的原因是数据库中的每条记录（例如客户帐户）可能需要附加多个注释” .我需要一对多，以便在必要时为每条记录添加许多注释。
哦，我错过了。那么我认为你是在正确的轨道上。

【解决方案1】：

你的想法对我来说很正确。我必须将便笺集成到现有数据库中，而您肯定只需要一个便笺表，其中的字段指定便笺属于哪个表，以及该便笺与该表中的哪个主键相关联。

所以，我想也许你想要这个：

这样，您就可以知道它属于哪个表，以及它属于该表中的哪条记录。

在查询中，您可以简单地将 TablePK 连接到表中的键，并根据您要加入的表过滤 TableID。

或者，如果您需要建立关系，您可以简单地向您的所有表添加一个新字段，并在其中包含它们的 TableID。

【讨论】：

我已经有点采用了这种方法。你的回答让我意识到每个笔记可能需要引用许多不同的项目，所以虽然我的笔记可能主要是关于 TblQuote 中的 Quote，但我可能还需要参考 @ 中的一些联系方式987654323@，所以我得到的是一个PrimaryTableID，它链接到一个表，该表存储了我正在记录的不同表的名称，如果这有意义的话。这样我就可以确定该笔记需要在我的系统界面中显示的位置。
并非像这样的复杂问题中的每个答案都适合确切的要求，所以我很高兴至少将您推向正确的方向，同时允许您编辑方法以适合您的项目。 “授人以鱼，终其一生；授人以鱼，终生。” :o)
是的，我也是这么认为的。我本可以尝试更详细地解释这些要求，但你会发现，解释得越多，它的意义就越小。感谢您的帮助。

【解决方案2】：

只是一个想法，但是为您要在其上做笔记的每个表设置一个笔记表是否更有意义？

Tbl客户 TblCustomerNotes

TblProduct TblProductNotes

等等

【讨论】：