当资金可以分担费用时，如何安排资金入基金

Question

如果我管理的俱乐部有费用（例如咖啡、建筑维修、电费、蛋糕等）。每次俱乐部承担费用时，都会在“所有实际费用”表中添加一条记录：

 ______________________      _______________________
|All Possible Expenses |    |All Actual Expenses    |
-----------------------      -----------------------
| ID                   |    | ID                    |
| Name of expense      |    | AllPossibleExpensesID |
-----------------------     | Date Occured          |
                            | Price                 |
                            -------------------------

可以将费用安排到基金中（如“2017 年费用”、“食品费用”、“为讨论场地而召开的商务会议费用”等）。

所以资金表是：

 ___________      _________________________________________
| Funds     |    | Funds LINK AllActualExpenses            |
------------|    |-----------------------------------------|
| Id        |    | FundID                                  |
| Fund Name |    | AllActualExpensesID that's in this fund |
------------      -----------------------------------------

如您所见，资金可以“重叠”，因此一项费用可以是几个资金的一部分。

当钱存入俱乐部的金库时，这笔钱只能分配给某些资金，如下所示：

_________________     _____________________________________
|Payments        |    | Payments LINK Funds                |
-----------------|    |------------------------------------|
| ID             |    | PaymentID                          |
| Date           |    | A FundID that this is allocated to |
| Amount Paid In |    -------------------------------------
| Member ID      |
-----------------|

这看起来不错，但有一个问题我一辈子都搞不定：

我如何显示每个基金的金额？请记住，有些钱可能分配给基金一和二，而另一些钱可能分配给基金二和三……所以在现实中，有没有一种好方法可以显示基金一中有多少钱，有多少钱基金二，基金三有多少钱？

问题是，如果程序只显示每个基金中有多少钱，用户会觉得俱乐部的钱远远多于实际拥有的钱！

通过扩展，还会出现以下问题：

• 如果没有给任何基金一些钱怎么办...程序将如何分配它？该计划将如何显示这笔钱？
• 如果有人想为某些不单独归入一个基金的费用捐款，我应该为他们创建一个“自定义基金”吗？如果我将钱直接用于支出，我将违反数据库理论（我认为），因为有些钱将直接分配给支出，有些钱将分配给基金！

我不知道，也许我忽略了一个明显的解决方案。这个模型以前处理过吗？提前感谢您的任何想法。

Answer 1

在“付款相关费用”中，您需要包含一个分配列。然后，您的查询如下所示：

Select flae.fundID, sum(ae.Price * flae.allocation) as price 
from fundsLinkActualExpenses as flae join
     ActualExpenses as ae
    on flae.ExpensesID = flae.ExpensesID 
group by flae.fundID;

当添加新的费用、资金和链接时，您需要有触发器以确保分配加起来达到 100%。

Answer 2

如果您有收入和支出，我认为您应该将它们分成部分金额。

earning(id, amount)
    primary key: id
spending(id,amount)
    primary key: id
partial(earning_id,spending_id,amount)
    primary key: earning_id,spending_id
    foreign key: earning_id references earning(id)
    foreign key: spending_id references spending(id)

constraints:
     (sum(spending.amount) where spending.id=ARBITRARY_ID) 
         <= spending.amount where spending.id=ARBITRARY_ID
     where ARBITRARY_ID is a valid id from spending

     (sum(earning.amount) where earning.id=ARBITRARY_ID) 
         <= earning.amount where earning.id=ARBITRARY_ID
     where ARBITRARY_ID is a valid id from earning

假设

spendings
id      amount
1        50
2       100
3       150
4        30

earnings
id      amount
1       100
2       100
3       120

parts
earning_id  spending_id amount
1           1           50
1           2           50
2           2           50
2           3           50
3           3          100
3           4           20

所以我们有

            payed by
spending    earning     remaining
1           1            0
2           1,2          0
3           2,3          0
4           3           10

            used for
earning     spending    remaining   
1           1,2         0
2           2,3         0
3           3,4         0

所以我们确切地知道这笔钱是如何使用的。

可以手动分割成份数，当然最好使用子程序。 子程序可以由触发器执行（这可能很复杂），也可以定期执行。

---

在您的设计中，收入将是您的付款，而支出将是您的支出。拆分金额的子程序必须考虑到付款被提供给了哪些资金。

如果资金将用于基金以及单一费用，那么两者都应该有一个共同的超类。让我们称之为目标（毫无疑问会有更好的名字）。

所以我们有

target(id)
    primary key(id)

expenses(id
    primary key(id)
    foreign key(id) references target(id)

funds(id)
    primary key(id)
    foreign key(id) references target(id)

money is not given to funds  or expenses but to targets.