试图让每个学生返回一个记录

Question

总的来说，我对数据库还很陌生，我正在努力学习。我了解一些基础知识，并且主要使用 Access 内部函数来使事情正常进行，因为这是我所了解的。

我正在慢慢学习 SQL，并且在尝试阅读其他人的问题的答案时，我在推断它适用于我的数据库时遇到了很多麻烦。

我有一个名为“应用程序数据”或 [应用程序数据] 的表（我被告知在编写数据库时不应该使用空格，但此时返回并更正太多了），我正在尝试为每个有申请的学生获取最新的申请。我尝试在日期字段上使用 LAST，在 ID 字段上使用 Max，但是这两个结果最终都只产生一个返回值，以适合整个表格的那个为准，而不是每个学生最新的那个。

我已经尝试了一些其他的东西，并且已经阅读了几天，但似乎我需要一种叫做“内部连接”的东西来让它返回我需要的东西。我不确定那是什么或它是如何工作的。

无论如何，到目前为止我在 SQL 中的查询是：

SELECT DISTINCTROW [Application Data].[Most Recent Application Term]
    ,[Application Data].[Most Recent Application Year]
    ,[Application Data].[Application Date]
    ,[Application Data].[Application Status]
    ,[Application Data].[Application Decision]
    ,[Application Data].Degree
    ,[Application Data].Specialization
FROM [Application Data]
WHERE (
        (
            ([Application Data].ID) = (
                SELECT Max(ID)
                FROM [Application Data]
                )
            )
        )
GROUP BY [Application Data].[Most Recent Application Term]
    ,[Application Data].[Most Recent Application Year]
    ,[Application Data].[Application Date]
    ,[Application Data].[Application Status]
    ,[Application Data].[Application Decision]
    ,[Application Data].Degree
    ,[Application Data].Specialization
    ,[Application Data].PCID
HAVING ((([Application Data].[Application Date]) IS NOT NULL))
ORDER BY [Application Data].PCID DESC
    ,[Application Data].[Application Date] DESC;

此时我完全迷失了，但它会输入另一个表，从中更新所有报告都从中提取的主表字段。

我非常感谢任何和所有的帮助。

Answer 1

首先给初学者一些一般性建议： 保持你的桌子干净和规范，避免空间。一个表中的每个值确实与主键相关，仅此而已。 在您的示例中，“最近的申请”实际上是指申请人而不是申请的 ID。因此，将其移至另一个表或仅将其保留在查询中。

我对您的数据库设计的建议：

1. tbl_Application：App_ID、Student_ID、App_Date、App_Status、App_Decision、App_Specialization、App_Degree
2. tbl_Student：Student_ID、Student_Name 等。

因此，您的申请 ID 包含您所需的信息，并将通过 Student_ID 链接到 tbl_student。 “最近的申请年份”可以添加到 tbl_student 中，并且可以通过 UPDATE 查询自动更新。

现在，让我们解决您的问题：

首先，如上所述，您的查询缺少学生信息，因此缺少应该获取最大值的字段的信息。 您的内部查询将仅输出一个值 - 所有值的最大 ID 或日期，因为它不包含用于分组的第二个字段。 将学生信息添加到表中并查询：

SELECT [Application Data].*
FROM [Application Data] INNER JOIN
    (SELECT [Application Data].[Applicant_ID],
            Max([Application Data].[Application Date] As [Most_recent_application],
     FROM [Application Data]
     GROUP BY [Applicant_ID])
    AS qry_application_max
WHERE [Application Date] = [qry_application_max].[Most_recent_application]

这应该会产生一个查询，向您显示最近的应用程序以及有关存储在表 [Application Data] 中的特定应用程序的所有信息。您可能想要运行内部查询（括号内的所有内容）以查看它是如何工作的。

这通常可以帮助您理解查询和 SQL：尝试在草稿视图中逐步构建更复杂的查询并将它们存储在数据库中。一切完成后，您可以将 SQL 代码从第一个子查询复制到主查询，并尝试截断不必要的内容。