当关联的查询元素不返回值时，为表单字段设置默认值

Question

我有一个查询，返回每个月分配给公司部门的资源成本汇总：

TRANSFORM Sum (Resource.Cost) AS ResourceCost
SELECT Department.Name
FROM (Department INNER JOIN ...
WHERE ...
GROUP BY ...
ORDER BY ...
PIVOT Format([Date],"mmmm");

这将返回：

DEPARTMENT        January February March April May June July
IT                   200     150    200   100  110 800  920
HumanResources       10      150    200   100  110 500  50
Accounting           150      00    10     20  10  0    330

您可以看到今年接下来几个月的值是空的，因为查询没有返回这些成本（它们还没有被插入到数据库中）。

继续，我有一个显示这些信息的表格，包括当年的所有月份：

DEPARTMENT        January February March April May June July August September October November December
IT                   200     150    200   100  110 800  920  #error #error    #error  #error   #error
HumanResources       10      150    200   100  110 500  50   #error #error    #error  #error   #error
Accounting           150      00    10     20  10  0    330  #error #error    #error  #error   #error

很遗憾，对于那些查询在该月没有任何相关成本值的字段存在错误。

该值设置为=[August]。由于 August 的值不在查询的结果集中，因此会显示错误。

我想在没有信息的情况下显示所有月份的 0。我尝试了不同的选项，例如 =Nz([August];0)，但没有奏效。

您能告诉我如何将这些字段的值设置为 0 吗？

Answer 1

只需在PIVOT...IN () 子句中指定字段名称，其中不适用的字段将呈现为空列。您甚至可以使用这个IN 子句对列重新排序：

TRANSFORM Sum (Resource.Cost) AS ResourceCost
SELECT Department.Name
FROM (Department INNER JOIN ...
WHERE ...
GROUP BY ...
ORDER BY ...
PIVOT Format([Date],"mmmm") IN ('January', 'February', 'March', 
                                'April', 'May', 'June', 
                                'July', 'August', 'September', 
                                'October', 'November', 'December')

或者使用MonthName + Month函数倒序说明：

PIVOT MonthName(Month([Date])) IN ('December', 'November', 'October', 
                                   'September', 'August', 'July', 
                                   'June', 'May', 'April', 
                                   'March', 'February', 'January')

Answer 2

=Nz([August],0) 在这种情况下不起作用的原因是不是因为字段 [August] 正在返回 null（这会导致 0 被 Nz 函数返回），而是而是字段[August]在绑定查询中不存在。

一种可能的解决方案是使用条件聚合代替交叉表查询，例如：

select
    department.name,
    sum(iif(month([date])=1,resource.cost,0)) as January,
    sum(iif(month([date])=2,resource.cost,0)) as February,
    ...
from
    department inner join ...
group by 
    department.name

通过仅检查 [date] 字段的 month，我假设您只使用一年的数据。