使用 Access 数据的 Word 书签模板

Question

我有一个带书签的 Word 模板。这些书签通过 VBA 代码从 Access 数据库应用程序中提取数据。

On Error GoTo ErrHandler
Me.Recalc

If Me!txtCount = 0 Then
    MsgBox "Please select a record to print.", vbOKOnly, "Error"
Else

Dim oWord As Object 'Word.Application
Dim doc As Object 'Word.Document

Set oWord = CreateObject("Word.Application")
Set doc = oWord.Documents.Open("C:\Request_Template.doc")
oWord.Visible = True

Dim oAccess As Object
Dim dbs As Database
Dim rst As Recordset

Dim strCriteria As String

      With oWord.ActiveDocument
            If .Bookmarks.Exists("DatePage1") = True Then
               .Bookmarks("DatePage1").Select
               If Not IsNull([Forms]![frmForRequest_Preview]!Date) Then
                  oWord.selection.Text = (CStr(Format([Forms]![frmForRequest_Preview]!Date, "mmm d, yyyy")))
               Else
                  oWord.selection.Text = ""
            End If
      End With
End If
Exit Sub

ErrHandler:
MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description, vbOKOnly, "Error"

问题是如何打开模板副本让用户在查看文档后点击“保存”？现在使用原始模板，用户必须执行“另存为”。那不方便。

Answer 1

Word 中的“模板”是一种特定的文件类型（.dot、.dotx 或 .dotm）。就目前而言，您没有 Word“模板”，只有标准 Word 文档 (.doc)。

在 Word 中打开此 .doc 并将其另存为“文档模板 (.dot)。

现在，将 Documents.Open 行更改为 Documents.Add，引用新的 .dot 并更改参数以匹配 Add 方法的参数。

这将自动打开模板文件的副本，因此不会有任何用户或您的代码覆盖模板的危险。

但请注意，由于这是一个新文档，因此仍然需要“另存为”，但它会自动出现 - 用户不必考虑使用“另存为”。如果您根本不希望用户看到另存为，则您的代码需要执行 Document.SaveAs，并且您需要知道应该保存的文件路径和位置。