在 Microsoft Access 2010 中显示与组合框选择对应的文本

Question

我有一个联系表格，表格中的一个字段是 Contact_Type_ID。此字段是一个数字字段，也对应于另一个表中的文本字段（例如 1 = expatriate）。

当我循环浏览联系人时，他们的 Contact_Type_ID 是 1、2、3...而不是 Non-profit、CEO、Vice-president 等。这是一个问题，因为人们不知道数字 3 的含义。

我想要一个只显示相应文本的组合框。

我无法让两列和 0;1 格式工作。我的直觉是，这是因为我正在从两个不同的表中提取信息。我可以生成正确的列表，但是当我循环浏览联系人以反映当前联系人的 [Contact_Type_ID] 时，主条目不会改变。

我无法编辑任何当前表，因为我应该将此应用程序应用到更大规模的数据库。

我也尝试为行源设置 SQL：

'Populate the connection combo box '
Dim typeSQL As String
typeSQL = "SELECT DISTINCT Contacts.[ContactTypeID], Contact_Types.[ContactType] " & _
    "FROM Contacts, Contact_Types " & _
    "ORDER BY Contact_Types.[ContactType];"
Me.cbo_ContactType.RowSource = typeSQL

但是，我遇到了同样的问题：当我循环浏览联系人时，组合框不会更新。我不明白行源和控制源之间的区别。我觉得这种区别可能是关键。

Answer 1

假设我理解正确：

在组合框属性中，转到Data 选项卡。 将Control Source 设置为Contact_Type_ID。

这意味着当您浏览记录时，组合框将对应于您数据中的 Contact_Type_ID 字段。

将Row Source 设置为"SELECT Contacts.[ContactTypeID], Contact_Types.[ContactType] FROM Contacts, Contact_Types ORDER BY Contact_Types.[ContactType];"

Row Source 表示组合框可以访问的数据，这将帮助它确定如何显示控件源值。

将Bound Column 设置为1

将Limit to List 设置为Yes

现在在Format 标签中。将Column Count 更改为2。 接下来将column widths 设置为您在问题中提到的0;1。

现在尝试查看表单视图，它的行为应该符合您的预期。

如果不起作用，请使用these instructions. 创建一个新控件

Answer 2

据我了解您的问题，您有一个基于表格Contacts 的联系人表单，该表格包含一个名为Contact_Type_ID 或ContactTypeID 的字段。您希望显示来自表格 Contact_Types 的联系人类型的描述。

您不需要为您的组合连接表格，它应该非常简单。正如您所怀疑的那样，关键是Control source，它是将一个表与另一个表相关联的属性。

Control source : ContactTypeID '' or Contact_Type_ID, choose from the list
Row source : SELECT ContactTypeID, ContactType FROM Contact_Types ORDER BY ContactType
Bound column : 1
Column count : 2
Column widths : 0,2

顺便说一句，您可以将表连接到一个组合中，但仍将第一列设置为 0，它仍然可以工作，一切都在正确的设置中。