【问题标题】:Update Table Records based on Excel基于 Excel 更新表记录
【发布时间】:2020-03-05 22:02:23
【问题描述】:
我有一个从 Excel 文件导入员工的数据库。
我有一个添加新员工的 append 查询和一个更新当前员工信息(即姓名更改、地址等)的 update 查询。
我在名为Departed 的表上有一个字段,如果员工离职,我必须在yes 和no 之间手动更新该字段。
我正在尝试找到一种方法,如果员工不在 Excel 中,则在 Access 中将其 Departed 记录从 no 更改为 yes。
提前致谢。
【问题讨论】:
标签:
sql
vba
ms-access
ms-access-2010
【解决方案1】:
假设您已将 Excel 数据集作为表导入/链接到 Access 数据库中,那么您可以使用 update 查询更新 Departed 字段,并使用 left join 从数据库表到 Excel 数据集,测试此连接右侧的记录是否为Null(即Excel数据集中不存在)。
这样的查询可能如下所示:
update Employees left join ExcelEmployees on Employees.ID = ExcelEmployees.ID
set Employees.Departed = -1
where ExcelEmployees.ID is null
这假设您的数据库表名为 Employees,您导入/链接的 Excel 数据集名为 ExcelEmployees,并且有一个名为 ID 的主键字段可用于连接两者。