如何改进此查找（查找最后一个相关项目）？答案

【问题标题】：How can this lookup (find the last relevant item) be improved?如何改进此查找（查找最后一个相关项目）？
【发布时间】：2014-01-02 02:45:11
【问题描述】：

花名册是我在工作中浪费大量时间的报告之一。这是当前分配给特定客户的每个员工的多站点、多合同列表。目前，它有 6,000 多行，20 多列，针对 3 个不同的数据集进行索引。不是世界上最大的混乱，但仍然很痛苦。而且几乎都在 excel 中，因为不知何故我没有 Access 的商业案例。

但是这个怪物的一部分与众不同。每个站点一个标签Site Totals，每次任何代理接受培训时都会列出。第二个标签（同样，每个站点一个）Site Data 仅显示最近的培训课程，以及他们在该课程中获得的证书。

第二个选项卡由该数组公式的变体驱动 - Last_Row 是另一个选项卡上的命名范围，A 列是 Site Totals 上的 UID 列的轴心。为了便于阅读，我将其分开：

=IF(INDEX('Site Totals'!B:B,LARGE(($A2=INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row))*
 (INDIRECT("'Site Totals'!B1:B"&Last_Row)<>"")*
 ROW(INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row)),1))="Trainer",
 "",
 INDEX('Site Totals'!B:B,LARGE(($A2=INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row))*
 (INDIRECT("'Site Totals'!B1:B"&Last_Row)<>"")*
 ROW(INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row)),1)))

我知道这个公式的作用，但我不知道如何改进它。这个公式需要改，因为目前是5亿计算量级（我不允许删除历史数据），计算工作簿需要3个小时...如果它不崩溃Excel首先。

我对 VBA 和/或自定义函数持开放态度，但更愿意使用本机 Excel 函数。我无法安装任何东西，所以任何解决方案都必须是原生 Excel，并且必须与 Excel 2007 兼容。

【问题讨论】：

在我的脑海中，删除Trainer 的检查已经可以加快速度了。这是因为您已经在应用您需要的公式，然后检查它是否符合您的 IF 条件，如果检查结果为 @，则仅重复整个计算987654327@。另外，就个人而言，我认为此时 UDF 更有帮助，因此无需多次应用 INDIRECT，这已经是一个相对较慢的公式。
@BK201 在这种情况下什么是 UDF？

标签： excel excel-2007 vba

【解决方案1】：

如果您的源是数据透视表，请尝试使用 GETPIVOTDATA 函数。没有INDIRECT 和INDEX，你也许可以完成你想要的。

【讨论】：

源不是枢轴，它是单行条目的列表。我使用该数据的轴来获取唯一的 UID 列表。

【解决方案2】：

我的理解是每个人都参加过/没有参加过培训，并且您想检索该培训的名称，如果他没有，您需要在单元格中留一个空白。如果这个描述正确你可以试试这个formua，按ctrl+shift+enter执行。

=IFERROR(INDEX('Site Totals'!B$1:B$12,MATCH(A2&"Trainer",'Site Totals'!A$1:A$12&'Site Totals'!B$1:B$12)),"")

此处 A2 包含此人的姓名。如果您可以提供一些示例数据，我可以更准确地使用此公式，但我建议不要在站点总计工作表中使用整个 B 和列，因为这肯定会减慢计算过程，您可以使用 B1:B8000 或更小的范围，加快进程。希望对您有所帮助。

【讨论】：