从另一个列表中查找 SharePoint 人员

Question

我在 SharePoint Online 上托管了一个网站集。在网站集的根目录中，我有一个名为“员工列表”的列表。每个员工都有一个包含一些附加列的联系人记录，本次讨论的两个重要列是“员工姓名”和“报告给”。并非所有员工都是 SharePoint 上的用户，因此没有登录名。管理全部在 SharePoint 上，因此“报告对象”列是“个人”或“组”类型。我创建了一个站点列，它是对名为“Employee Lookup”的“Employee Name”列的查找。我在其他列表中使用此网站栏将项目附加到员工。

我遇到的问题是子网站上财务报告列表的工作流程（从根目录向下两层）。当员工上交 Excel 电子表格时，秘书会将其放入 MFR（财务报告）列表中。此列表使用其中包含“员工查找”网站栏的内容类型。我想要做的是有一个工作流在添加文档时自动启动，该文档看起来是员工列表中已连接员工上的“报告给”字段，并以“报告给”作为要批准的人启动审批流程它。

当我尝试创建工作流时，员工列表不是可用来源，因为它不是同一子网站上的列表，而是位于网站集的根目录上。

Answer 1

您无法直接从其他网站（根网站、父网站或子网站）访问列表数据。您将需要编写一个自定义活动或构建一个 Web 服务，为您提供“报告至”值。