在excel中设置动态单元格引用答案

【问题标题】：setting a dynamic cell reference in excel在excel中设置动态单元格引用
【发布时间】：2016-02-15 00:52:10
【问题描述】：

我有一个计算总数的工作表设置。如果数据已经存在，但如果添加新数据则很容易。所以我想做的是不为求和公式指定一个特定的结束单元格，而是让它随着更多列的添加而更新。

我如何使用=SUM(m4:m?) 做到这一点

【问题讨论】：

【解决方案1】：

假设您需要对 M4:M10 中的数据进行总计。

要使范围只是开放式，您可以将下限设置为“太远”：=SUM(M4:M100000)。

或者，您可以将其设为 =SUM(M:M) - SUM(M1:M3)

但是，当您需要使总值刚好低于一组值时，这不适用。在这种情况下，您有两种方法。

使用 Excel 嵌入功能

公式看起来像他的：=SUM(M4:M10)。如果您在 M4 和 M10 之间插入新行（例如，选择第 5 行，右键单击，插入行），您的公式将自动调整为 =SUM(M4:M10)。

如果您想在第一行上方（选择第 4 行，右键单击，插入行）或在最后一行（选择第 11 行，右键单击，插入行）下方插入新值，则可能会出现此问题。在这些情况下，总计公式不会被调整。

可能的解决方法：

对于“第一行以上”的问题，我更喜欢在上面做一些空行并隐藏它。在我们的例子中，我将隐藏第 3 行并使总计公式看起来像 =SUM(M3:M10)，因此，当您在第一行上方插入新行时，实际上您在表格中间插入了一行，并且总计公式将被调整。
对于“最后一行以下” - 在下面留空行；但在这种情况下，您无法隐藏它；只需将其设置为不同的颜色，并添加一些备注，例如“应在此行上方插入新值”。

INDEX()

有趣的技巧是使用 INDEX() 函数，它返回对数组中单元格的引用。对于我们的例子，数组可以是整个 M 行和索引 - 行号。

对于“第一行以上”问题，使总计公式像这样 =SUM(INDEX(M:M;4):M10)。因此，计算总是从第 4 行开始，即使添加/删除了一些行。
“在最后一行下方”。假设您在 M13 中有“总计单元格”，并且您希望对 M4 和“总计单元格”之间的所有值进行总计。公式可能看起来像 =SUM(M4:INDEX(M:M;ROW(M13))) 或者，考虑到“第一行之上”的情况： =SUM(INDEX(M:M;4):INDEX(M:M;行(M13)))

希望对你有帮助

【讨论】：

【解决方案2】：

Sum(m4:m?) 暗示您希望添加更多行而不是添加列数据。如果你想自动总结一行数据，你可以使用类似的东西：

=SUM(OFFSET(A1;0;0;COUNT(A:A);1))

但是，这假设每个单元格中的数据是连续的，并且由于计数错误，因此也不允许为 0 为空。

但是：您也可以为数据范围定义一个表格。如果您将数据添加到该数据范围内的列/行，它们将自动包含在调整后的公式中 - 确实非常好。

选择您的数据范围，然后选择插入：表格。这将为您的表命名，如 Table1。您的 sum 函数现在将被调整为如下所示： =SUM(表1)

现在，当您添加到范围时，表格会调整大小，您的函数就可以正常工作了。使用表格的好处在于，如果您在表格之后立即将数据添加到行/列，它会调整大小并包含该范围。没有桌子很难做到这一点。您还可以更改表格的格式，或使格式颜色不可见，但您最好使用某种格式向用户显示表格的数据区域。

【讨论】：

【解决方案3】：

您可以使用以下公式计算包含数字的最后一行：

=LOOKUP(2,1/ISNUMBER($J:$J),ROW($J:$J))

如果范围内有文本或空格，则此公式不会有问题。

然后您可以将该公式定义为定义的名称

并使用公式：

=SUM(OFFSET(J4,0,0,LastRow-3))

对范围求和。注意末尾的 -3 以补偿第 4 行中的第一个单元格。

另一种选择是将您的范围设置为一个固定范围，您可以保证该范围大于您可能实际使用的任何范围：

=SUM(J4:J1000)

【讨论】：

【解决方案4】：

您可以使用计数来查找最大行数。然后将其推入间接范围将为您提供所需的范围。

=SUM(INDIRECT("A1:A" & COUNTA(A1:A1000000);TRUE))

假设：

【讨论】：