在数据验证中通过公式引用命名范围答案

【问题标题】：Referencing a named range by formula in data validation在数据验证中通过公式引用命名范围
【发布时间】：2018-09-22 14:59:54
【问题描述】：

大家好。

我有一系列命名范围，A_Colours、B_Colours 等。这些代表颜色列表中已排序列的部分，按制造这些颜色的制造商的代码排序。这些是动态命名范围，由COUNTA 构造，用于表示有多少种颜色具有该 mfr 代码。根据我的计算，列表应该是连续的，因为该列是按代码排序的。

我知道我可以通过简单地将=A_Colours 设置为列表源（不带引号）来引用数据验证中的范围。在这种情况下，这确实有效。

但是，我有一个下拉列表来控制我想在子下拉列表中显示哪个 A-M 范围。所以，例如A1 中的下拉菜单显示 A、B、C、D 作为选项。 B1 中的下拉菜单显示与 A1 中所选选项相关的下拉选项。

示例： 我从 A1 的列表中选择 A。在单元格 B1 中，我希望我的下拉列表显示命名范围 A_Colours 中的所有值。

我尝试了各种方法将文本字符串 A_Colours 传递到 DV 列表源字段，但都失败了。公式中的错误，或者范围评估为错误，或者它允许我从下拉列表中仅选择 A_Colours。

示例 1： A1选A B1 DV盒：

=INDIRECT("$A$1")&"_Colours"

这会产生错误“列表源必须是分隔列表，或者是对单行或单列的引用。”

这可能是因为表格列表已排序吗？我不这么认为，因为上面的第一个例子有效。

示例 2： 在 C1 中使用辅助单元格创建文本字符串“A_Colours”，通过公式： =$A$1&"_Colours"

然后在单元格 B1 的 DV 框中：

=INDIRECT("$C$1")

请帮助我实现这一目标！谢谢。

[编辑] 解决方案：

按照以下指示创建新工作表。为每个制造商创建标题（单元格 A1 中的“A”）。将公式输入A2（作为数组公式，Ctrl+Shift+Enter）：

=INDEX(颜色, SMALL(IF((INDEX(颜色, , 1)=INDEX(MFR,MATCH(A$1,MFR[MFRName],0),2)), MATCH(ROW(颜色), ROW (颜色))、"")、行($B$1:B1))、列($A$1:$B1))

将公式向下应用到最后加上一些以允许扩展。将公式应用到最后一个标题。

现在您的列表肯定是连续的、单列且不是动态的，因此符合数据验证的严格标准。

为每个列表创建一个命名范围，使用确切的名称使其简单，但我选择在末尾添加“名称”，例如Mfr1颜色。

在 DV 源列表字段中引用它们（对于我们原始工作表中的单元格 B2），例如： =INDIRECT($B$2&"颜色")

这是做什么的：在颜色表中查找： MFR 代码颜色代码

在制造商表“MFR”的原始工作表（“A”）的单元格 A1 中查找 MFR 代码的第一个匹配实例，该表具有以下列： MFR名称代码

通过 MATCH(ROW(Colours,Row(Colours),"") 拉出行。

通过最后的 ROWS 和 COLUMNS 检查您想要的行和列。

【问题讨论】：

【解决方案1】：

如果您有备用的辅助范围，您可以在其中创建一个包含 2 列的简单代码表 - Color_Reference、Color_Names 并将其命名为 c_colors：

A A_Colour
B B_Colour
C C_Colour

您可以在单元格 B1 上的 dropdoon 的 CV 列表配置中使用它：

=INDIRECT(VLOOKUP(A1;c_colors;2;FALSE))

尝试查看这里的示例，它也可能对您有所帮助：http://www.contextures.com/xlDataVal02.html

【讨论】：