SharePoint 列表 - 为审批者创建列表视图

Question

我创建了一个 SharePoint Online 列表，其中包含很多列，需要通过 Power Automate 流批准新项目。当审批者单击收到的审批电子邮件中的项目详细信息链接时，会显示项目的所有列表列，这可能有点令人困惑。由于他们不需要查看列表中的所有列，因此当他们批准该项目时，有没有办法向他们展示项目列的缩小视图？
更新 ：我正在尝试限制审批者在审批项目时看到的列数。该图显示了审批者看到的一些列，但我想更改此视图。

Answer 1

我可以想出两种方法来获得想要的结果：

使用 PowerApps 的解决方案

当您customize SharePoint form 使用 PowerApps 时，您可以根据角色/组/列表控制哪个屏幕可见。简而言之，您在onStart 函数下实现逻辑。类似的东西

Set(
    gvCurrentUser,
    Office365Users.MyProfileV2()
);
If(
    gvCurrentUser.userPrincipalName = "UPN@domain.com",
    Navigate(
        Screen1,
        ScreenTransition.Fade
    ),
    Navigate(
        Screen2,
        ScreenTransition.Fade
    )
)

限制：它为表单引入了另一种机制，因此您应该在推出之前对其进行测试。如果您的组织中限制了 PowerApps 的使用，这可能不起作用

使用 SharePoint 视图的解决方案

您可以创建自定义视图来查看项目列表。然后，在您的应用中，您可以像这样插入指向所选视图的直接链接：

https://TENANT.sharepoint.com/sites/SITE/Lists/LIST/DEFAULTVIEW.aspx?viewid=VIEWID

提示：您可以通过导航到列表、选择视图然后从浏览器复制链接来轻松获取链接。

该解决方案的局限性在于您使用的是列表视图，而不是项目视图，如果您有附件/长文本字段，这可能会带来一些困难。