转移 Salesforce 组织上的用户

Question

我有一个要求，即 salesforce 组织上的用户被停用（即用户离开了组织），我必须检索所有 与用户相关的工作，例如调度 1. 报告和仪表板 2. Apex 类 3.数据导出/导入等。 而且我还需要停用工作流程以及所有依赖于该用户的工作流程。我必须使用一些脚本来自动化所有这些任务。

如何完成这项任务？

Answer 1

你为什么把它标记为javascript？

计划的作业（包括报告导出）将显示在“设置”页面上，因此这是一个屏幕抓取解决方案。这些数据也应该在CronTrigger 表中可用。据我所知，tis 表不支持更新，因此您只能使用 SELECT 检测它们，这将是手动操作来杀死它们并为不同的用户安排新作业。

数据导出 - 我认为只有 1 周导出服务可能？恐怕手动检查/屏幕截图。或者您的系统管理员团队会收到通知，指出作业因用户不活动而失败。

工作流（实际上是电子邮件更新）和代码中的硬编码引用：我会在 Eclipse 中运行搜索（或使用任何其他元数据 API 工具下载文件）。

审批流程：这曾经很痛苦，现在它们也是元数据的一部分。

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编辑

你用过Force.com IDE吗？它是一个主要针对开发人员（程序员）的工具，但也可供系统管理员使用。它能够检索您的整个 Salesforce 项目（对象定义、字段、类、页面布局、工作流规则、共享规则......），以及对它们进行更改并将它们从一个环境移动到另一个环境。如果您要部署更大的更改集，则使用 IDE 可能比单击创建更改集更快。它本质上是 Eclipse 的一个插件 - 用 Ja​​va 编写的程序员工具。

还有其他可用的元数据 API 工具。根据您在某些时候需要编写脚本的程度，您可能会放弃 Eclipse 转而使用 Migration Tool，这将使从命令行运行项目检索成为可能，然后您可能会使用一些 XML 解析器搜索您的用户...但是现在我推荐 Eclipse，因为它更容易，更直观。 （旁注：Data Loader 可用于类似的事情 - 搜索所述用户拥有的所有记录并将它们转移给新所有者。元数据是关于您的配置、数据库中的表等，而不是关于存储在这些表中的实际记录）。

无论如何：下载 IDE 并单击创建新项目 (this might help, check out at least the images)。例如，您将需要下载 workflows 目录的全部内容。这个带有复选框的页面最终将为您生成一个名为package.xml 的主文件（该文件在迁移工具中的工作方式完全相同）。它可能有几个节点，但其中应该包含“工作流”。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Package xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <!-- Some other stuff, depending what you clicked -->
    <types>
        <members>*</members>
        <name>Workflow</name>
    </types>
    <!-- Some other stuff (in alphabetical order) -->
    <version>26.0</version>
</Package>

完成下载（稍后您可以右键单击“src”文件夹进入“Force.com -> 从服务器刷新”）。您将看到所有工作流程定义，并且必须对它们运行搜索。我不会帮助你使用 XML 解析器；）但是在 Eclipse 中，Ctrl+H 应该会带来全局搜索（Ctrl+F 只会在打开的文件中搜索）。

示例工作流定义文件（在创建某些自定义对象的新记录时，它会从帐户中复制查找中提供的值）：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Workflow xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <fieldUpdates>
        <fullName>Copy_XXX_From_Account</fullName>
        <field>XXX__c</field>
        <formula>TEXT(Account__r.XXX__c)</formula>
        <name>Copy XXX From Account</name>
        <notifyAssignee>false</notifyAssignee>
        <operation>Formula</operation>
        <protected>false</protected>
    </fieldUpdates>
    <rules>
        <fullName>copy</fullName>
        <actions>
            <name>copy</name>
            <type>FieldUpdate</type>
        </actions>
        <active>true</active>
        <formula>ISNEW() || ISCHANGED(Account__c) || ISCHANGED(XXX__c)</formula>
        <triggerType>onAllChanges</triggerType>
    </rules>
</Workflow>

您最感兴趣的工作流程看起来会有所不同。 <rules> 标签仍然存在（触发条件），但您可能会寻找带有 <emailalerts> 或其他名称的节点，我不记得了。

更多好东西请咨询Metadata API guide。例如，我还没有在我的沙盒中看到它，因为我还没有升级到 Summer '13 版本，但我知道很快就可以下载审批流程定义。支持的类型列表在这里：http://www.salesforce.com/us/developer/docs/api_meta/Content/meta_types_list.htm

page for approval process 包含一个示例 XML，您可以准备搜索。