让公式将值视为文本，而不是数字答案

【问题标题】：Have formula treat value as text, not numeric让公式将值视为文本，而不是数字
【发布时间】：2011-10-17 10:58:14
【问题描述】：

我有一个 Excel 公式从列中读取数据。该列中的数据有时是类似日期的格式，例如“10-11”。尽管我已确保该列是文本格式——并且所有值都正确显示为纯文本，而不是重新解释为日期——但该公式基本上将它们重新解释为参考中的日期。

我需要一种方法来强制公式的单元格引用将单元格解释为文本。我试过 TEXT(A1, "@") 但它不起作用——它给出了日期的数值。

【问题讨论】：

您可能需要向我们展示您遇到问题的公式，可能有基于该特定公式的解决方法。
这里是公式，它从单元格数据中检索第一组数值——在字母或符号字符处停止：=LEFT(A1,LEN(LOOKUP(9.9E+307,MID( A1,1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))))+0)))
那么你的例子应该返回“10”吗？
是的。但根据下面的评论——数据可能是“147-23”-> 返回 147，或“76A”-> 返回 76

标签： excel worksheet-function array-formulas

【解决方案1】：

Brian Camire 的 answer 解释了原因，但这里有一个适合您的工作表函数。请注意，您必须根据最长字符串的长度在其中创建该数字数组。这是一个数组公式，所以当你第一次输入它时，你必须按 CTRL-SHIFT-ENTER，然后你可以单击并将它拖到列中。

=LEFT(A1, MATCH(FALSE, ISNUMBER(VALUE(MID(A1, {1,2,3,4,5}, 1))),0) - 1)

【讨论】：

效果很好——谢谢！我需要阅读数组公式。我不熟悉他们。
@Brian，我尽可能避免使用数组公式，但有时它们可能很关键。它们基本上允许您使用值的数组（范围）作为参数，并遍历所有值。

【解决方案2】：

简答：当在公式中引用类似数字（或类似日期）的文本值时，不要在公式中 Excel 需要数字的地方使用它们。

长答案：即使源列被格式化为文本并且源列中的值真正输入为文本（而不是数字，包括日期），Excel 可能会自动将文本值转换为当您在公式中引用数字（包括日期）时如果您在 Excel 需要数字（或日期）的地方使用它们。

例如（假设美国日期格式），在空白工作表中：

将 A 列的格式设置为文本。
在单元格 A1 中，输入值 10-11。
在单元格 B1 中，输入公式 =T(A1)。如果 T() 工作表函数是文本，则返回提供的值。否则，它返回一个空字符串。 B1单元格中公式的结果应该是10-11，表示A1的值是文本，而不是数字或日期（这种情况下结果为空字符串）。
在C1单元格中，输入公式=A1。
在单元格 D1 中，输入公式 =T(C1)。结果也应该是10-11，表示C1中公式的值是文本，不是数字或日期。这表明您可以（有时）在公式中使用看起来像数字（或日期）的文本值，并让 Excel 将其视为文本（这是您想要的）。
在单元格 E1 中，输入公式 =A1+0。结果将是 40827。这是日期 2011 年 10 月 11 日的数值。这表明您可以（有时）在公式中使用看起来像数字（或日期）的文本值，Excel 会自动将其转换为如果您在 Excel 需要数字的地方（例如 + 运算符的任一侧）使用数字（这是您观察到的）。

【讨论】：

【解决方案3】：

要在单元格中插入一个值并使其不被自动格式化，而只是被视为文本，您可以这样输入：

=("cell data")

例如：

=("+1 3456789")

【讨论】：

【解决方案4】：

当您使用 &"" 时，Excel 将公式的结果转换为文本（就像 *1 将转换为数字一样）。

因此，您可以使用以下公式：

=TEXT(A1;"jj-mm")&""

【讨论】：

这不起作用。它部分适用于特定数据，但结果是：“jj-10”。更大的问题是它破坏了其他数据。此单元格中的数据包括以下格式：“10-11”“104-2”“134-45”“45B”“6413-A”。我的需求非常简单——只要将数据解释为简单文本，我使用的公式就可以正常工作。但 Excel 令人讨厌地将 2 位 - 破折号 - 2 位数据视为日期，这打破了公式。

【解决方案5】：

如果你在单元格中的文本前面加上一个单引号，它应该在所有引用中表示为文本：

'10-11

【讨论】：

这不起作用。该公式仍将单元格解释为转换为数字的日期。
但是现在您的单元格数据中有一个单引号，如何在没有引号出现在您的数据中的情况下使其工作？
在我的 Excel 版本 (mac:2011) 上运行良好，数据中没有任何引号。您也可以尝试：="10-11"

【解决方案6】：

只需在输入中添加零！

我遇到了类似的问题，我有一个带有文本前缀的数字列表（如 FOO-1、FOO-25、FOO-979），但我只想要数字部分（1、25、979）所以我可以运行另一个公式。我使用 SUBSTITUTE 将文本部分替换为空白，但我使用这些数字的其他公式得出了虚假的结果。我最终制作了这样的公式：

=SUBSTITUTE(B1:B10,"FOO-","")+0，现在 ISNUMBER 说的是 TRUE，而之前它说的是 FALSE。

【讨论】：

【解决方案7】：

就我而言，我有一个表格工作表，经销商使用它来宣传零件并让它计算最终成本；它引用了一个锁定的“产品”表。问题是我无法控制他们输入的内容。

Products can be like:
101 = A true number
7-2009 = Reads as date
7-5601-RT = TEXT/NUMBER reads as both number or text (NOT SOLVED YET)
CP6072CD = reads as plain text

我已经弄清楚了大部分；唯一一个不是文本/数字的那个。

如果有人正在寻找类似的解决方案，我执行了以下操作：我创建了三个额外的列来测试和显示三种不同的情况：“NUMBER”、“DATE”、“TEXT”。

DATE:         =NOT(ISERROR(DATEVALUE(B42)))
ISOTHER:      =(ISNUMBER(--(MID(B42,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B42))),1))))
NUMBER:       =ISNUMBER(B42)
NUMBER/TEXT:  =NOT SOLVED YET

I42 = DATE
J42 = NUMBER
K42 = OTHER
L42 = TEXT
M42 = THE RESULT OF THE QUERY BELOW

=IF(AND(I42 = FALSE, J42 = FALSE, K42 = TRUE), "NUMBER", IF(AND( I42 = TRUE, J42= FALSE, K42=TRUE), "DATE", "TEXT"))

这（上）测试所有真/假结果，并根据结果是什么，我使用以下格式对它们中的每一个进行格式化：

ISNUMBER = VALUE(B42)
DATE FORMATTED AS B42*1
ELSE TEXT - AS ORIGINAL

=IF(M42 = "NUMBER", VALUE(B42), IF(M42 = "DATE", B42*1, B42))

所以现在我只需要弄清楚如何测试某个内容是否既是文本又是数字，因为 7-5601-RT 测试结果与数字相同：“FALSE、FALSE、TRUE、TRUE”

【讨论】：