简化谷歌表格中的重复公式计算

Question

摘要选项卡包含项目名称，这是我的谷歌表格中剩余选项卡名称的名称，如下所示：

TabName
Project1
Project2
Project3

最多可以定义 20 个 TabName，但这不是必需的。所有项目名称选项卡具有相同的格式 - 1 行包含每周开始日期，第 1 列包含资源名称。以下是项目名称选项卡的外观 -

Project1 选项卡

Person	1-Mar-2021	8-Mar-2021	15-Mar-2021	22-Mar-2021	29-Mar-2021	5-Apr-2021
John	2	2	4	5	5	5
Jane		1		1	1	1
Abe			5		5

Project2 的开始周与 Project1 和 Project3 不同。

Project2 选项卡

Person	4-Jan-2021	11-Jan-2021	18-Jan-2021	25-Jan-2021	1-Feb-2021	8-Feb-2021	15-Feb-2021
Joe	2	2	4	5	5	5
Mary		1		1	1	1
Abe			5		5

Project3 的开始周与 Project1 和 Project2 不同。

Project3 标签

Person	8-Feb-2021	15-Feb-2021	22-Feb-2021	1-Mar-2021	8-Mar-2021	15-Mar-2021	22-Mar-2021	29-Mar-2021
Joe	2	2	4	5	5	5
Mary		1		1	1	1
John			5		5
Marg						3	3	3

请注意，Row1Col2 中的开始周可能并非所有项目的同一日期。例如，Project1 于 3 月 1 日开始，而 Project2 于 1 月 4 日开始。此外，并非所有资源都跨所有项目（例如 Jane 和 Marg 仅在一个项目中）。

在摘要选项卡中，它应该按资源和周显示所有项目的串联，如下所示 -

每周资源标签

Person	4-Jan-2021	11-Jan-2021	18-Jan-2021	25-Jan-2021	1-Feb-2021	8-Feb-2021	15-Feb-2021	22-Feb-2021	1-Mar-2021	8-Mar-2021	15-Mar-2021	22-Mar-2021	29-Mar-2021	5-Apr-2021
John								Project3 (5)	Project1 (2)	Project1 (2) Project3 (5)	Project1 (4)	Project1 (5)	Project1 (5)	Project1 (5)
Jane										Project1 (1)		Project1 (1)	Project1 (1)
Joe	Project2 (2)	Project2 (2)	Project2 (4)	Project2 (5)	Project2 (5)	Project2 (5) Project3 (2)	Project3 (2)	Project3 (4)	Project3 (5)	Project3 (5)	Project3 (5)	Project3 (5)
Abe			Project2 (5)		Project2 (5)						Project1 (5)		Project1 (5)
Mary		Project2 (1)		Project2 (1)	Project2 (1)	Project2 (1)	Project3 (1)		Project3 (1)	Project3 (1)	Project3 (1)
Marg											Project3 (3)	Project3 (3)	Project3 (3)

包含资源名称的第 1 列和第 1 行的开始日期是固定的（即无需计算）。此外，如果一个资源有多个项目，则连接的项目由换行符分隔。

如果开始周没有日期或没有为该行定义资源名称，我还希望不执行串联计算。 “摘要”选项卡将确定串联计算需要查找数据的项目选项卡的数量。

我确实有使用很长的 SUMPRODUCT 和 INDIRECT 的 Resource Weekly 选项卡。但是，当我添加此资源周刊表时，现在谷歌表的运行速度要慢得多。

有没有办法使用应用脚本来做到这一点？

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您想使用 Google Apps 脚本实现以下情况。 （以下结果来自我的示例脚本。）

  • 来自

  • 到

在这种情况下，我想提出以下流程。

1. 从“摘要”工作表中检索工作表名称。
2. 从每个项目表中检索值并创建一个对象以创建结果值。
3. 创建一个结果值以放入“每周”工作表。
4. 将结果值放到“每周”工作表中。

当上面的流程反映到脚本时，变成如下。

示例脚本：

function myFunction() {
  // 1. Retrieve sheet names from "Summary" sheet.
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const summarySheet = ss.getSheetByName("Summary");
  const sheetNames = summarySheet.getRange("A2:A" + summarySheet.getLastRow()).getValues();

  // 2. Retrieve values from each project sheet and create an object for creating result values.
  const obj = sheetNames.reduce((o, s) => {
    const [[, ...header], ...values] = ss.getSheetByName(s).getDataRange().getValues();
    header.forEach((h, i) => {
      const k = h.toISOString();
      if (o[k]) {
        values.forEach(v => {
          if (v[i + 1].toString() != "") o[k][v[0]] = (o[k][v[0]] ? `${o[k][v[0]]}\n` : "") + `${s} (${Number(v[i + 1])})`;
        });
      } else {
        o[k] = values.reduce((o2, v) => {
          if (v[i + 1].toString() != "") o2[v[0]] = `${s} (${Number(v[i + 1])})`;
          return o2;
        }, {});
      }
    });
    return o;
  }, {});

  // 3. Create an result values for putting to "Weekly" sheet.
  const weeklySheet = ss.getSheetByName("Weekly");
  const [[, ...header], ...values] = weeklySheet.getDataRange().getValues();
  const tempValues = header.reduce((ar, h) => {
    const k = h.toISOString();
    const temp = [];
    if (obj[k]) {
      values.forEach(([v]) => temp.push(obj[k][v] || ""));
      ar.push(temp);
    }
    return ar;
  }, []);
  const res = tempValues[0].map((_, j) => tempValues.map(row => row[j]));

  // 4. Put the result values to "Weekly" sheet.
  weeklySheet.getRange(2, 2, res.length, res[0].length).setValues(res);
}

• 当此示例脚本用于您的示例电子表格时，可以获得我在上图中显示的结果。

注意：

• 当我看到您更新的示例电子表格（包括您期望的结果表）时，我注意到“每周”表的第一行是空的。当我在您更新之前第一次看到您的示例电子表格时，“每周”工作表的第一行是标题行。所以我对此感到困惑。在这个示例脚本中，我准备了“每周”表的第一行是标题行的情况。请注意这一点。
• 此外，此示例脚本适用于您的示例电子表格。因此，如果您的实际情况每张表的结构与您的示例电子表格不同，则该脚本可能无法使用。请注意这一点。
  • 因此，请使用您的示例电子表格测试示例脚本。

参考资料：

• getValues()
• setValues(values)
• reduce()
• map()

补充：

在您的示例电子表格中，似乎有两种电子表格。

• 一是“每周”工作表的第一行不为空。
• 另一个是“每周”工作表的第一行是空的。

因此，我对您的情况感到困惑。我上面的示例脚本是针对前一种情况的。例如，当你现在的情况改为后一种情况时，请将上面的脚本修改如下。

发件人：

  const [[, ...header], ...values] = weeklySheet.getDataRange().getValues();
  const tempValues = header.reduce((ar, h) => {
    const k = h.toISOString();
    const temp = [];
    if (obj[k]) {
      values.forEach(([v]) => temp.push(obj[k][v] || ""));
      ar.push(temp);
    }
    return ar;
  }, []);
  const res = tempValues[0].map((_, j) => tempValues.map(row => row[j]));

  // 4. Put the result values to "Weekly" sheet.
  weeklySheet.getRange(2, 2, res.length, res[0].length).setValues(res);

收件人：

  const [,[, ...header], ...values] = weeklySheet.getDataRange().getValues();  // Modified
  const tempValues = header.reduce((ar, h) => {
    const k = h.toISOString();
    const temp = [];
    if (obj[k]) {
      values.forEach(([v]) => temp.push(obj[k][v] || ""));
      ar.push(temp);
    }
    return ar;
  }, []);
  const res = tempValues[0].map((_, j) => tempValues.map(row => row[j]));

  // 4. Put the result values to "Weekly" sheet.
  weeklySheet.getRange(3, 2, res.length, res[0].length).setValues(res);  // Modified