Excel条件格式问题答案

【问题标题】：Excel Conditional Formatting ProbsssExcel条件格式问题
【发布时间】：2015-11-05 12:52:58
【问题描述】：

我在 Excel 中使用条件格式来比较两组数据（在 A 列中设置 1，在 D 列中设置 2）。条件格式在 F 列中，因此如果 A=D 列 F 将变为绿色，如果 A /= D 则 F 列将变为红色。问题是当我删除 A 和 D 中的第一个单元格并将下面的所有单元格向上移动时，整个条件格式都会被删除。有没有办法保持这种条件格式永久化？

[由于某种原因，我无法上传图片...如果可以的话，我会附上一张图片，以便更容易理解发生了什么]

【问题讨论】：

这听起来像是您在 Excel 中的格式设置有问题，这不是与编程相关的问题，因此与本网站无关。你可能想试试SuperUser
@leigero 相反，条件格式是另一种将公式应用于单元格的方法；虽然不像其他编程示例那样健壮，但它被普遍接受为适用于本网站（尽管它也可能适用于 superuser.com）。
@Grade'Eh'Bacon 是的，但除非我遗漏了什么，否则他的问题与条件格式无关。他的问题是在 Excel 中删除和移动单元格时会丢失格式，这是一个软件问题，而不是代码问题。
谢谢@Grade'Eh'Bacon。是的，这种类型的条件格式也有朝一日可能对您有用……这很常见。
@leigero 请注意下面我的解决方案 - 正确的结果是通过更改条件格式规则的公式来实现的 - 即：通过更改编码。

标签： excel formatting

【解决方案1】：

这是 Excel 的一般功能，而不仅仅是条件格式。简而言之，Excel 将每个单元格作为一个唯一的对象进行跟踪，如果它被移动（就像一行被删除），它会自动移动对该对象的引用以引用其新位置。

假设示例

考虑单元格 F5 中的公式，即“=A5+D5”。如果您右键单击 A3，删除该单元格并向上移动单元格，F5 中的公式现在将显示为“=A4+D5”，因为对 A5 的旧引用现在向上移动了 1。

理论上，您可以使用 INDIRECT 函数解决此问题。在上面的示例中，假设您想删除 A3，然后您希望 F5 中的单元格仍然读取 '=A5+D5'，即使旧 A5 已向上移动。您可以使用以下公式执行此操作：

=INDIRECT("A5")+D5

因为您是间接通过将 A5 显式写为文本字符串来引用它，所以当行和列发生变化时它不会移动。请注意，这通常是违反直觉的。例如，如果您在第 2 行上方插入新行，您的公式现在将显示为：

=INDIRECT("A5")+D6

请注意，D6 自动移位，但 INDIRECT("A5") 没有。这可能不是预期的结果。但是，如果我们假设您经常删除（并向上移动）A 列中的单元格，但您希望合并所有其他工作表更改，我们可以做您想做的事情。现在再次忽略您的具体问题，请考虑上面的示例。我们如何改变它，以便当添加一个全新的行时，公式最终变为 A6+D6？但同时，当A3被删除时，公式现在变成A5+D5了吗？简而言之，我们通过引用 D5 所在的行来做到这一点，如下所示：

=INDIRECT("A"&ROW(D5))+D5

现在，如果添加一整行，则上述公式中 D5 的两个实例都变为 D6。但是如果 A3 被删除，“A”仍然是“A”，而 D5 实例仍然是 D5。

实际解决方案

因此，在您的条件格式中，公式如下 [适用于所有 F 列，或您想要的 F 列的大部分，从 F1 开始] [两个规则，一个是 AD，一个是 A= D;或者，默认情况下将格式设置为绿色，红色仅适用于 AD]:

=INDIRECT("A"&ROW(D1))<>D1

【讨论】：

我会试试这个。谢谢！
@Fen 如果这解决了您的问题，请选择此回复作为“已回答”。

【解决方案2】：

此问题的原因可能是条件格式语法中引用了您删除的单元格。例如，如果您有条件格式，使用公式=$A1=$D1 应用于单元格F1:F5，然后删除单元格A1:A3 和D1:D3（向上移动单元格），您会注意到条件语句现在只有应用于单元格F3:F5。 Excel 会尝试为您更新这些引用，但有时这不是您想要的。

使用不直接引用单元格的公式可以解决此问题。例如：

=OFFSET($F1,0,-5)=OFFSET($F1,0,-2)

和

=OFFSET($F1,0,-5)<>OFFSET($F1,0,-2)

现在，当您删除 A 或 D 列中的任何单元格时，条件格式仍将应用于所有行。

【讨论】：