我可以将 SharePoint 列表导出到细分为单独工作表的 Excel 文件吗？答案

【问题标题】：Can I export a SharePoint list to an Excel file subdivided into separate worksheets?我可以将 SharePoint 列表导出到细分为单独工作表的 Excel 文件吗？
【发布时间】：2011-02-12 13:37:29
【问题描述】：

我们有一个 SharePoint 2007 部署，它将有一个相当大的文档库。我的客户希望能够将此库导出到 Excel 电子表格，但特别希望能够根据特定字段将电子表格划分为多个工作表。这是否可以在 WSS 3.0 中通过对象模型或其他方式实现？

有一个开箱即用的导出到电子表格，但它似乎不支持将列表项自动细分为单独的工作表。我不知道 MOSS 附带的 Excel Services 是否具备此功能，但我们没有 MOSS，因此我们暂时不能将其视为一个选项。

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似乎通过提到“开箱即用”，我暗示我更喜欢快速简单的东西。让我们消除它。我在对象模型上做了很多繁重的工作。我只提到了导出到电子表格，因为这是我所知道的唯一可用的方法，而且它的选项是有限的。因此，我对可以建议的各种工作级别感到满意。

我还应注意，不希望将列表与电子表格保持链接。我们希望能够下载电子表格作为参考。由于将在列表上工作的人数众多，因此尝试同步所有链接文件将是绝对混乱的。我的客户同意处理过时的副本比尝试一些同步系统更容易。

解决方案还需要可部署。因此，最好不要针对个别网站量身定制。

【问题讨论】：

标签： sharepoint excel wss export-to-excel worksheet

【解决方案1】：

我在SharePoint Overflow 上发布了这个。我收到的answers 之一非常有用，它与 Open XML SDK 的实用性有关。感谢那些回答...我查看了您的建议。我的客户决定使用这个，因为它不需要花钱来实施（就像电子表格齿轮或数据演示的插件一样）。

【讨论】：

【解决方案2】：

一个不错的选择是快速为您的项目创建视图（根据需要使用过滤器）镜像您所需的工作表，然后将这些视图导出到 Excel 中。这些视图随列表更新，您可以稍后手动获取新版本。仍然是手动的，但 OOTB 并且不需要 excel hacking。

【讨论】：

不需要更新列表。您的方法是否需要访问每个视图才能导出每个单独的视图？这很快就会变得不可行，因为我们细分的字段可以有超过 30 个值，这需要最终用户快速使用。我也对非 OOTB 的东西感到满意。
那我还是不会碰 SharePoint，试试这个 Excel 工作表拆分插件：datapresentation.com/EZ-Split_OfficeMarketPlace.cfm（来自 Microsoft Marketplace）。它有 14 天的试用期，因为您不需要更新信息。

【解决方案3】：

您将无法执行此 OOTB。您将不得不编写一些代码来遍历列表的记录，或者使用

The SharePoint OM - 更好的性能和更丰富的 API，但必须在 Web 前端上运行
The web service - 可以在任何机器上运行

然后您可以通过

构建 Excel 电子表格

使用 Excel object model (aka Automation) 如果这是从工作站运行的快速工具 - 但 excel 并非设计用于在无人值守的服务器和/或大容量中使用，因此您可能还想查看
第三方组件，例如SpreadsheetGear，用于生成 Excel 电子表格文件。

【讨论】：

对象模型对我来说太熟悉了。不过，我将研究您的其他建议。