Excel Power Query - 排序/过滤表答案

【问题标题】：Excel Power Query - Sorting/Filtering TableExcel Power Query - 排序/过滤表
【发布时间】：2019-01-16 01:31:56
【问题描述】：

我正在使用 Power Query 将数据从 SQL 数据库提取到 Excel 中作为一个简单的表格。

这样做的目的是在手动列（不是 SQL 数据库的一部分）中记录拉入表中的各种记录的 cmets，然后每周刷新表以获取每条记录的更新数据，但维护前几周的 cmets。

我能够成功编写查询并检索数据，但是每当我对数据进行排序然后刷新查询时，我手动添加的 cmets 就会错位。

我已经检查了查询的外部数据属性窗口上的“保留列排序/过滤/布局”选项，并且过滤似乎工作正常（如果我只过滤和添加手动 cmets，刷新数据集不会改变 cmets 的位置），但排序不起作用。

运行 SQL 查询时，记录按键列排序（其中每条记录的值是唯一的），但我在 Power Query 编辑器中找不到强制刷新的数据与该字段对齐的方法.

每个 Wedge 的响应示例：

步骤 1. 执行 SQL 查询

第 2 步。添加手动注释

第 3 步。与原始查询不同的排序方式（与 ORDER BY 不同）

步骤 4. 刷新原始 SQL 查询

正如您在示例中看到的，在我刷新 SQL 查询后，“Test”注释与不同的 PurchaseOrderLineID 对齐。

我试图创建一个“From Table”查询（来自我的 SQL 输出表）并将其与我的原始 SQL 查询合并，如下所示，但我仍然遇到同样的问题。

【问题讨论】：

【解决方案1】：

如果您要导入的所有行都有唯一标识它们的方法（我认为是从 SQL 表中得出的），那么您可以使用它来保持您的 cmets 对齐。转到 Excel 中的输出表，使用 PQ 菜单上的“从表”，并将其设为仅连接查询。

然后转到从 SQL 数据库中提取的原始查询，并针对您刚刚加载的表添加“合并查询”步骤（其中将包含您的评论列）。根据唯一标识行的任何内容合并它们，并仅扩展合并中的注释列。

这样，每当您刷新表格时，它都会匹配并保留任何现有的 cmets，然后再更新 Excel 中的输出表格。

【讨论】：

感谢您的回答！我理解您的回复背后的逻辑，但我仍然遇到一些问题 - 如果我向原始输出表的第一行（来自 SQL 数据库查询）添加评论并刷新我的“来自表”查询，则会出现评论在辅助表中与正确的唯一标识符对齐。一旦我对原始输出表进行排序（即注释现在位于底部），然后刷新 SQL 数据库查询，注释就会跳回到表的顶部（与错误的唯一标识符对齐）。这可以通过刷新顺序来解决吗？
从表查询不应加载回工作簿。如果是，只需删除它所在的工作表，它会让您将其保留为“仅连接”查询。
感谢您的步骤，我想我明白了。关键是“欺骗”合并步骤，用“From Table”查询（然后合并）中的字段覆盖原始 SQL Query 表中的“Comments”字段。在排序方面它仍然在做一些奇怪的事情（唯一标识符在排序然后刷新后移动到不同的顺序），但没有什么有害的，并且 cmets 保持与正确的唯一标识符对齐。
哦，是的，我假设没有来自 SQL 查询的 cmets 字段，因为它是您在 Excel 中手动输入的内容。 PQ 中的合并操作可能会与来自 SQL 语句的默认排序顺序相混淆，因此如果您希望在刷新时以特定方式对其进行排序，我只需在 PQ 中的合并后添加一个排序操作。