水晶报表 - 计数公式答案

【问题标题】：Crystal Reports - Count Formula水晶报表 - 计数公式
【发布时间】：2012-02-06 06:14:41
【问题描述】：

我正在使用 Crystal 开发一个报表，我需要对具有多种不同状态的特定字段进行计数。例如，我的报告中有一个“StatusType”字段，其中包含"In Process", "Rejected", "On Hold", or "Submitted" 的值。我希望能够对“StatusType”字段进行计数，以了解一个公式中有多少 "Rejected" and "Submitted" 值。该报告按"StatusType" 分组。

我是在 Crystal Reports 中编写公式的新手，因此希望获得一些指导，以获取将在字段中计算这两个值的公式。请让我知道需要哪些其他信息或有助于解决我的问题。

我不需要在每个组的开始/结束时显示每个状态类型的总数，但希望在页面或报告标题中显示。我不确定哪个最好。我想在报告的一个位置对每个状态进行计数，然后能够组合几个状态计数，例如"Rejected" 和"Submitted"。我想显示的所有计数都不需要在报告正文或详细信息中，而是在报告/页眉中。

【问题讨论】：

您想在每个组的开始/结束处或报告的其他位置显示每个状态类型的总数吗？

标签： crystal-reports crystal-reports-2008 crystal-reports-8.5

【解决方案1】：

我认为这里最好的选择是使用 RunningTotal 而不是公式。

创建一个新的 Running Total 并输入以下选项：

要汇总的字段：{StatusType}
摘要类型：Count
评估：检查Use a Formula 并按下公式按钮。
在公式框中输入{StatusType} = "Submitted"
重置：检查Never

我目前没有在这台机器上安装 Crystal，但我认为应该这样做。然后，您可以对 Rejected 状态类型重复该过程。

【讨论】：

【解决方案2】：

假设您希望在每个组的末尾显示每个状态的记录计数，则无需创建公式。简单地说：

右键单击状态字段。
从菜单中选择插入 > 摘要...。
在“插入摘要”对话框中选择“计数”作为摘要类型，并选择“组：状态”作为摘要位置。
单击“插入摘要”对话框底部的“确定”。

这将在状态组的组页脚中插入状态计数。您可能希望将其拖到更方便的位置和/或重新格式化。

【讨论】：

感谢您的回复！有没有一种方法可以显示两个具有运行总计的状态的总和。我希望能够在 StatusType 字段中显示总共“Rejected”和“Submitted”值。如果我按照您的指示进行运行总计，接下来将如何使合并总计显示在报告中？
@LaTrishaRoman：Barry 建议使用运行总计，我建议使用 Count 字段。在任何一种情况下，您要在报告中放置此值的 where 都会有所不同，这就是为什么我在对您的原始问题的评论中询问您的原因。请您更新您的问题以包含此信息，以及您是否想要仅“拒绝”和“提交”值的计数，或者您是否也希望在计数中包含其他值。