Excel - 对从另一张工作表中提取的数据进行排序[关闭]答案

【问题标题】：Excel - Sorting Data Pulled From Another Sheet [closed]Excel - 对从另一张工作表中提取的数据进行排序[关闭]
【发布时间】：2020-01-28 13:03:41
【问题描述】：

我正在为教师设计明年使用的工作簿中的两个工作表。

一个工作表是他们输入学生信息的地方，另一个是一般学生名册。学生信息 (SI) 表上有更多数据，因此他们从那里开始是有意义的。名册表是根据输入 SI 的数据自动生成的，并在我们的办公室中使用。名册表中的单元格仅编码为 =Table13[@[Last Name]]，因此它基本上实时提取信息。

我可以在名册表上毫无问题地进行筛选，但我无法在那里进行任何排序，这就是问题所在。如果我想在名册上按字母顺序列出学生，我必须进入 SI 表并在那里按字母顺序排列。

有没有办法解决这个问题？ excel 过滤器还提示“从最小到最大排序”而不是从 A 到 Z，所以我认为它会将这些单元格读取为数字？

【问题讨论】：

即时更新有什么原因吗？如果没有，请创建一个宏，通过扫描学生信息表来填充名册表。将宏连接到名册表上显示“更新”的按钮。其他需要考虑的想法：VLOOKUP() 和数据透视表
...实际上，我认为数据透视表中有一个允许排序的选项。问题：学生信息 (SI) 表上的每条记录都会显示在名册 (R) 表上（您已经说过并非 SI 表上的每个字段都会显示在 R 表中）？
不 - 我只是将 SI 表中的六条左右的记录拉到花名册中。但是，如果我必须将它们全部拉出，我可以隐藏这些列，这不会成为问题。所以你认为名册应该设置为数据透视表？
不确定是否可以隐藏数据透视表中的记录。

【解决方案1】：

要减少记录数，减少字段数，并按所需顺序放置记录：

考虑使用 Excel Pivot Tables。创建数据透视表时，仅选择具有所需数据的记录和要在最终演示文稿中显示的字段。同时选择对数据进行排序。

【讨论】：

我很着急，但相信这两个步骤可以满足您减少记录数、减少字段数和自动排序结果记录的需求。如果答案不清楚，请添加评论。
...应该补充一点，如果您可以为数据透视表设计一种方法来消除记录，您可能不需要 VLOOKUP。实际上，我会尝试这种方法。是的，要改变我的答案。
感谢您的帮助，会试一试
您可能必须考虑如何将数据输入到 SI 表中才能使用数据透视表。这里没有什么新鲜事。这是关于做出正确的决定。就像最好将名字和姓氏分开到各自的字段中，这样您就可以对姓氏进行排序。
也许我在使用数据透视表方面受到限制，但据我所知，我看不出这对我有什么帮助。我要做的就是将数据从一张纸镜像/复制到另一张纸，但能够在第二张纸上对其进行排序。数据透视表可以做到这一点吗？