【问题标题】:Sending email through SharePoint designer 2013 workflow通过 SharePoint Designer 2013 工作流发送电子邮件
【发布时间】:2019-03-03 09:55:18
【问题描述】:

我正在尝试向使用 Microsoft Project Server 2016 中的项目详细信息页面 (PDP) 作为 SharePoint Designer 工作流的一部分提交新项目请求的人发送电子邮件。

电子邮件收件人每次都会不同,因为不同的人可以提交项目请求,并且工作流程需要确定提交请求的人的电子邮件地址并通过电子邮件发送给该人。

我找不到在 SharePoint Designer 2013 中设置电子邮件收件人以完成此任务的方法。

我找到了关于这个主题的以下 URL http://mundrisoft.com/tech-bytes/how-to-send-an-email-using-workflow-when-items-are-created-or-updated-in-sharepoint/

但是,此页面上的第 6 步没有提供有关如何在 SharePoint Designer 2013 工作流中自动设置收件人电子邮件的足够详细信息。

这可能吗?你能帮忙吗? 谢谢,

【问题讨论】:

    标签: sharepoint project-management sharepoint-designer sharepoint-workflow ms-project-server-2016


    【解决方案1】:

    很简单

    在收件人字段中:单击目录簿,然后在菜单中选择“用户的工作流查找”,然后在数据源中给出工作流上下文并选择发起者。它将是启动工作流的用户,即添加到新请求中,或者如果工作流也设置为在项目编辑上运行,那么“发起者”也可以包含修改的用户。

    see snapshot

    但由于 当前项目 也可在菜单中使用,您始终可以在收件人列表中针对标签 To:

    选择“创建者”“修改者”字段

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      您是否选择了收件人:字段右侧的“目录簿”?如果是,您认为有哪些可用选项?

      【讨论】:

      • 是的,我做到了。我在“选择用户”对话框中没有看到“创建当前项目的用户”选项,因为“当前项目”不可供我选择。我想知道这是否是因为我使用的是 Project Server 2016 工作流类型而不是常规的 SharePoint 工作流类型。
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