限制与特定人员或组共享 Google 文档答案

【问题标题】：Limit Google docs sharing with specific person or group限制与特定人员或组共享 Google 文档
【发布时间】：2019-11-19 02:55:08
【问题描述】：

我想使用编辑器插件限制我与组织中特定用户/组的 Google 文档共享。

为了达到同样的效果，我正在考虑两种选择：

禁用共享，然后通过插件与特定用户共享。
在共享文档/单击共享按钮时触发功能。

有人可以提供上述任何方法的帮助吗，或者上述方法是否可行？提前致谢。

【问题讨论】：

你看过Class File
请按照How to Ask 的建议添加您的搜索/研究工作的简要说明。
在 Google Doc 中，我们可以使用编辑器插件来操作共享按钮功能吗？可以说，我们要禁用共享按钮。我希望这能解决我的问题。

标签： google-apps-script google-sheets google-docs google-workspace google-apps-script-addon

【解决方案1】：

这是可能的，虽然有点费力。要遵循的步骤是：

熟悉 Google Drive 文件权限在 Apps Script 中的实现（见下文）
根据您的需要调整Quickstart for Google Docs Addon。要点：

a) 在 HTML 文件中定义两组元素，例如单选按钮 - 一组用于访问类型，一组用于权限选项。

    <div>
    <input type="radio" name="accessType" id="radio-access-anyone" value="DriveApp.Access.ANYONE">
    <label for="radio-access-anyone">Anyone can access</label>
    </div>
    <div>
    <input type="radio" name="accessType" id="radio-access-domain" value="DriveApp.Access.DOMAIN">
    <label for="radio-access-domain">Domain members can access</label>
    </div>
    <div>
    <input type="radio" name="permissionType" id="radio-permission-edit" value="DriveApp.Permission.EDIT">
    <label for="radio-permission-edit">Can edit</label>
    </div>
    <div>
    <input type="radio" name="permissionType" id="radio-permission-view" value="DriveApp.Permission.VIEW">
    <label for="radio-permission-view">Can view</label>
    </div>

b) 在您的 HTML 文件中实现一个函数，该函数将单选按钮的值分配给 Apps Script 变量并调用google.script.run：

function setPermission() {
...
        var accessType = $('input[name=accessType]:checked').val();
        var permissionType = $('input[name=permissionType]:checked').val();
        google.script.run    
... 
 }

c) 在.gs 文件中创建一个函数，该函数使用通过单选按钮检索的参数实现setSharing(accessType, permissionType) 方法。

[1]https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/

[2]https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/folder#setSharing(Access,Permission) [3]https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/permission

【讨论】：