【问题标题】:Merging two mailing lists based on one column, and removing duplicates基于一列合并两个邮件列表,并删除重复项
【发布时间】:2015-09-20 20:18:53
【问题描述】:

我有一位客户向数以万计的客户发送实体简报。他们有一份实际地址列表,但每年他们都会从经营票房的公司那里收到一份新列表,他们需要将此列表合并到主列表中,删除重复项。此列表不包含电子邮件地址,唯一可以可靠地用于过滤重复的列是邮政编码。

我需要一些可以合并两个电子表格的东西,当它在邮政编码字段中找到重复项时,它将删除整行,只留下一行带有该邮政编码的地址详细信息。我很乐意向我的客户推荐任何软件或服务,但我似乎找不到任何使用电子表格软件的人遇到过同样的问题。澄清一下,我不是要从一个电子表格向另一个电子表格添加额外的列,而是要获取两个包含客户地址详细信息的电子表格,并向客户展示一个包含所有这些客户详细信息的电子表格,但删除重复项,以便他们可以将其发送到他们的打印机。

任何帮助将不胜感激!

【问题讨论】:

标签: excel spreadsheet openoffice-calc mailing-list


【解决方案1】:

嗯,仅使用 Excel 似乎很容易。

  1. 将 2 个数据源放在同一个 Excel 表中
  2. 在此表中插入一个新列
  3. 在新列中输入此公式:=COUNTIF([PostCode];[@PostCode]) 计算该行的邮政编码出现在列中的次数。
  4. 过滤表格(去掉“1”)
  5. 删除了可见行

【讨论】:

  • 如果邮政编码已经出现在文档的前面,这会删除整行吗?
  • 这似乎很有帮助,但如果它只生成一个额外的列来告诉我要删除哪些行,我会注意到可以手动执行此操作(组合电子表格中将有超过 120,000 行)。跨度>
  • 如果对表格中需要删除的行进行过滤,就可以轻松将其全部删除...(全选、右键、删除)
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