如何循环 onEdit 函数以从 Google 表格中的多行发送电子邮件？

Question

我对此很陌生，我的工作有一个 Google 表格，其中包含我们来自 FB 的所有潜在客户信息，我正在尝试拥有一个功能 (onEdit)，它将根据以下内容向潜在客户发送电子邮件一个单元格的数据。例如，当 A2 包含“Follow Up”时，它会向 D2 中的地址发送一封电子邮件，正文来自 J2（“Follow Up”数据验证的预设响应）。现在这适用于第 2 行，但是当在任何其他行中输入“跟进”时，它会向列表中的每一行发送一封电子邮件。例如，当触发 A29 中的事件时，它将 J 列中的正文文本发送到列表中的每封电子邮件。我试图让活动一次只发送一封电子邮件（基于活动单元会议验证要求）。

我已尽我所能查看此处的其他帖子，使用 for 循环将这段代码拼凑在一起，同时检查新行（新行不断添加到工作表中）。三个 if 语句可能很草率，但我不知道如何将其清理为一个单数 if 语句。我正在考虑添加一个列，说明电子邮件是否已经发送，并更新 for 循环或 if 语句以不向这些行发送电子邮件。

  var sheetname = "Prometheus";
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetname);
  var ac = sheet.getActiveCell();
  var endRow = sheet.getLastRow();
  var startRow = 1;

for (var i = endRow; i >= startRow; i--) {

  var rangeToCheck = sheet.getRange(i, 1, 1, 21);

  if (ac.getValue() == "Appt. Set (appointment is setup)") {
    data = rangeToCheck.getValues();
    Logger.log(data)
    MailApp.sendEmail({
      to: data[0][4],
      subject: "Appt. Confirmation",
      body: data[0][10]
    }); break;
  } else if (ac.getValue() == "Lead") {
    data = rangeToCheck.getValues();
    Logger.log(data)
    MailApp.sendEmail({
      to: data[0][4],
      subject: "Welcome",
      body: data[0][11]
    }); break;
  } else if (ac.getValue() == "Follow Up") {
    data = rangeToCheck.getValues();
    Logger.log(data)
    MailApp.sendEmail({
      to: data[0][4],
      subject: "Follow Up",
      body: data[0][12]
    });
  }
 }
}

我希望当我的活动单元格满足 if 语句中的条件时，只会向同一行中的联系信息发送一封电子邮件。现在它会在连续满足条件时向工作表中的每个人发送电子邮件。

Answer 1

• 当活动单元格所在行的“B”列的值为“Appt. Set (appointment is setup)”、“Lead”和“Follow Up”时，您想使用以下值发送电子邮件行。
  • 您希望通过“B”列的值更改邮件正文。
• 例如，当您将“Follow Up”放到“B”列时，您希望使用 OnEdit 事件触发器运行脚本。

如果我的理解是正确的，那么这个修改呢？在此修改中，使用了可由 OnEdit 事件触发器检索的事件对象。请认为这只是几个答案之一。

在使用此脚本之前，请为修改后的脚本的RunByOnEdit()安装OnEdit事件触发器。

如何安装 OnEdit 触发器：

• 打开脚本编辑器。
  • 编辑 -> 当前项目的触发器。
  • 点击“添加触发器”。
  • 将RunByOnEdit 设置为“选择要运行的函数”。
  • 为“选择事件源”设置“来自电子表格”。
  • 将“选择事件类型”设置为“编辑时”。

修改脚本：

function RunByOnEdit(e) {
  var sheetname = "Prometheus";
  var sheet = e.range.getSheet();
  var range = e.range;
  if (sheet.getSheetName() == sheetname && range.columnStart == 2) {
    var data = sheet.getRange(range.getRow(), 1, 1, 21).getValues()[0];
    var object = {
      to: data[4] // Column "E"
    };
    if (e.value == "Appt. Set (appointment is setup)") {
      object.subject = "Appt. Confirmation";
      object.body = data[10]; // Column "K"
    } else if (e.value == "Lead") {
      object.subject = "Welcome";
      object.body = data[11]; // Column "L"
    } else if (e.value == "Follow Up") {
      object.subject = "Follow Up";
      object.body = data[12];  // Column "M"
    }
    if (object.subject) MailApp.sendEmail(object);
  }
}

参考资料：

• Installable Triggers
• Event Objects

如果我误解了您的问题并且这不是您想要的结果，我深表歉意。当时，为了正确了解您的情况，能否提供一个样本Spreadsheet？当然，请删除您的个人信息。