依赖级联下拉列表

Question

我遇到了与依赖下拉列表有关的问题。我已经建立了一个数据表（sheet1）：

       A    |    B    |   C
1   Manager | Cashier | Driver
2   Joe     | Sarah   | Tom
3   Sophie  | James   | Anthony

我有 2 个范围：
1) 表示表名=RoleTable
2) $A$1:$C$1 = RoleHeaders

在 Sheet2 中，我将一个单元格 ($A1) 设置为范围“角色”，我现在将数据验证放在同一个单元格上 =RoleHeaders 作为一个列表）（下拉）。

我设置了另一个 Range = 'RoleName' 并设置了以下公式：

RoleName=INDEX(RoleTable,,MATCH(Role,RoleHeaders,0))

我已经创建了 B2=RoleName。现在，当我只有一个角色列表时，这可以正常工作，但是一旦我将验证插入单元格 A2，因为角色 = A1，依赖列表将不起作用，并且基于 A1 中的值。

我在网上搜索并看到了很多不同的方法...有没有一种简单的方法来编辑我当前的论坛或设置？

谢谢！

Answer 1

尝试将工作表名称添加到您的名称范围。

将您的 RoleTable 从 $A$1:$C$3 更改为 Sheet1!$A$1

然后将您的索引公式更改为偏移公式

=OFFSET(RoleTable,1,MATCH(Role,RoleHeaders,0)-1,CHOOSE(MATCH(Role,RoleHeaders,0),COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$B:$B),COUNTA(Sheet1!$C:$C),COUNTA(Sheet1!$D:$D),COUNT(Sheet1!$E:$E))-1,1)

您应该能够通过公式功能区上的名称管理器完成所有这些操作。

我刚刚抓住了您试图使其动态化的部分。您可以用 CountA(C:C) 代替偏移公式中的 2。我现在的问题是我想弄清楚在处理列数时如何生成选择整个列引用。

您可以使用间接和 CHR() 来做到这一点，但我希望有更清洁的东西......仍然需要查看地址公式。

更新

这是我的名称管理器的屏幕截图，注意我正在使用 sheet6 上的数据进行测试并从 sheet7 调用。这应该与您的 sheet1 和 sheet 2 相同

这是截断偏移公式的副本。 If 应该与上面的相同，只是它引用的是 sheet6 而不是 sheet1：

=OFFSET(RoleTable,1,MATCH(Role,RoleHeaders,0)-1,CHOOSE(MATCH(Role,RoleHeaders,0),COUNTA(Sheet6!$A:$A),COUNTA(Sheet6!$B:$B),COUNTA(Sheet6!$C:$C),COUNTA(Sheet6!$D:$D),COUNTA(Sheet6!$E:$E))-1,1)

这将处理多达 5 列源下拉项。我认为选择的限制为 6，因此您可以添加另一个计数。似乎我在 E:E 列的 5 选项中有 count 而不是 counta。我刚刚在发布的版本中更正了这一点。

这是我在 sheet6 上的测试数据，这将是您的 sheet1：

这是在 sheet7（您的 sheet2）单元格 A1 中选择角色的图像。注意单元格中没有公式。

在这里，我们看到您的依赖动态下拉列表仅显示 2 个条目。

在这里我们可以看到列表已经扩展，可以将添加的名称添加到驱动程序列表中。