在 Google Sheet 中保存为 PDF 脚本

Question

我已经查看了社区，但我正在努力构建脚本应该执行以下操作：

• 选择 Google Sheet 工作表的特定单元格范围
• 将所选区域保存为 PDF 以下载到 PC 上（无需保存到 GDrive 或为 PDF 添加特定名称）

我尝试录制宏但不工作。 你能给出一些关于如何继续前进的提示吗？ 谢谢。

Answer 1

这些参考链接可以帮助您获得一些关于如何实现目标的提示：

第一个链接向您展示如何将一系列单元格下载为 PDF：

Script to download a range of cells in google sheet as PDF to local computer and other automation scripts?

参考第一个链接并将范围导出为无边框的 PDF 并由 ZektorH 回答的脚本：

function downloadRangeToPdf() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var range = sheet.getRange("A1:E20");

  //Create temporary Spreadsheet
  var tempSpreadsheet = SpreadsheetApp.create("tempSheetInvoiceExport", range.getValues().length, range.getValues()[0].length);
  var tempSheet = tempSpreadsheet.getSheets()[0];
  var tempRange = tempSheet.getRange("A1:E20");

  tempRange.setValues(range.getDisplayValues());
  tempRange.setTextStyles(range.getTextStyles());
  tempRange.setBackgrounds(range.getBackgrounds());
  tempRange.setFontColors(range.getFontColors());
  tempRange.setFontFamilies(range.getFontFamilies());
  tempRange.setFontLines(range.getFontLines());
  tempRange.setFontStyles(range.getFontStyles());
  tempRange.setFontWeights(range.getFontWeights());
  tempRange.setHorizontalAlignments(range.getHorizontalAlignments());
  tempRange.setNumberFormats(range.getNumberFormats());
  tempRange.setTextDirections(range.getTextDirections());
  tempRange.setTextRotations(range.getTextRotations());
  tempRange.setVerticalAlignments(range.getVerticalAlignments());
  tempRange.setWrapStrategies(range.getWrapStrategies());

  SpreadsheetApp.flush(); //Force changes to be written before proceeding.

  //Generate Download As PDF Link

  var url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/{ID}/export?'.replace('{ID}', tempSpreadsheet.getId());
  var exportOptions = 'exportFormat=pdf&format=pdf' + // export as pdf / csv / xls / xlsx
    '&size=letter' + // paper size legal / letter / A4
    '&portrait=true' + // orientation, false for landscape
    '&fitw=true&source=labnol' + // fit to page width, false for actual size
    '&sheetnames=false&printtitle=false' + // hide optional headers and footers
    '&pagenumbers=false&gridlines=false' + // hide page numbers and gridlines
    '&fzr=false' + // do not repeat row headers (frozen rows) on each page
    '&top_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&bottom_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&left_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&right_margin=0.00' + //All four margins must be set!
    '&gridlines=false' + //true/false
    '&gid=' + tempSheet.getSheetId(); // the sheet's Id
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();

  var blob = UrlFetchApp.fetch(url + exportOptions, {
    headers: {
                               Authorization: 'Bearer '+token
    }
  }).getBlob().setName(tempSpreadsheet.getName()+".pdf");

  var pdfFile = DriveApp.createFile(blob);

  var downloadLink = HtmlService
    .createHtmlOutput('<p>Download your file <a href="' + pdfFile.getUrl() + '" target="_blank">here</a>.</p>')
    .setWidth(200)
    .setHeight(100);

  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(downloadLink, "Download PDF");

  DriveApp.getFileById(tempSpreadsheet.getId()).setTrashed(true); //Place temporary sheet on trash

}

然后，第二个链接向您展示了如何将电子表格作为 PDF 下载到本地计算机。您可以在这里最好地参考 Tanaike 的答案：

How to download single sheet as PDF (not export to Google Drive)

已编辑（在下面回答您的问题）：

您需要使用第二张工作表的 sheetID 来保存第二张工作表的 PDF。

你应该改变

发件人：

var sheetId = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getSheetId();

收件人：

var sheetId = ss.getSheetId();

因为您通过以下逻辑获得了第二个电子表格的引用：

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[1];

因此，您只需要使用以下代码来获取第二个电子表格的工作表 id：

var sheetId = ss.getSheetId();

对于您的原始逻辑，即 var sheetId = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getSheetId(); 它只会获取第一张工作表的 sheetId。 p>

Answer 2

非常感谢您的提示。即使我需要一个小的适应，我也基本上达到了我所需要的。 我的电子表格有 2 张表格，我想在表格 1 中添加一个脚本按钮以下载为 PDF 表格 2，我稍微修改了下面报告的脚本，但我仍然将表格 1 保存为 PDF。

function downloadSheetAsPDF() {
  var filename = "Filename.pdf"; // Please set the filename here.

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[1];
  var sheetId = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getSheetId();

  // Creat PDF file as a temporary file and create URL for downloading.
  var url = "https://docs.google.com/a/mydomain.org/spreadsheets/d/" + SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId() + "/export?exportFormat=pdf&gid=" + sheetId + "&access_token=" + ScriptApp.getOAuthToken();
  var blob = UrlFetchApp.fetch(url).getBlob().setName(filename);
  var file = DriveApp.createFile(blob);
  var dlUrl = "https://drive.google.com/uc?export=download&id=" + file.getId();

  // Open a dialog and run Javascript for downloading the file.
  var str = '<script>window.location.href="' + dlUrl + '"</script>';
  var html = HtmlService.createHtmlOutput(str);
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(html, "Download PDF");
  file.setTrashed(true);

  // This is used for closing the dialog.
  Utilities.sleep(3000);
  var closeHtml = HtmlService.createHtmlOutput("<script>google.script.host.close()</script>");
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(closeHtml, "Download PDF");
}

有什么建议吗？ 谢谢。