将多个列表条目合并到一封电子邮件中（其中一行将内容与电子邮件地址相关联）

Question

我的 google 表格系统会读取实时列表，并向指定行中的内容负责人发送自动电子邮件。

此列表包括日期、描述和受让人的电子邮件等变量。该列表逐行运行，因此由于我使用的代码，一个人可能会收到分配给他们的每一行的多封电子邮件。

我想更改代码，以便它编译列表中的类似电子邮件地址，并将每一行的内容发送到单个电子邮件中（理想情况下为表格格式）。我怎样才能做到这一点？

我目前使用的脚本如下：

function AssignmentEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Assignments");
  var range = sheet.getRange("A3:G950");
  var info = range.getValues();
  for (i in info) {
    var col = info[i];
    var date = Utilities.formatDate(col[0], "PST", "YYYY-MMM-dd");
    var observation = col[1];
    var lab = col[2];
    var contact = col[3];
    var action = col[4];
    var email = col[6];
    if (email="distribution list address") {
      MailApp.sendEmail(email, "*Text and variables for group*");
    }
    else if (email!="") {
      MailApp.sendEmail(email,"*Text and variables for individual*");
    }
  }
}

感谢您的帮助！

Answer 1

您可以使用电子邮件地址作为键将每一行推送到 dictionary 中的数组。您将使用 JavaScript object 来执行此操作。字典将以key:value 对的形式存储您的数据，电子邮件地址为key 和values 数组，用于存储您要发送到该地址的数据。你最终会得到一个看起来有点像这样的字典：

{"email.address@domain.tld": [['data row 1', 1, 'foo'],
                              ['data row 2', 2, 'bar']
                             ],
 "another.email@domain.tld": [['only one data row', 0, 'baz']],
 "group.email@domain.tld":   [['1st of many', 10, 'lorem'],
                              ['2nd row', 20, 'ipsum'],
                              ['3rd row', 30, 'dolor'],
                              ['Nth row', 100, 'si amet']
                             ]
}

因此，您从数据行中提取电子邮件地址并在字典的键中查找该电子邮件：

• 如果电子邮件存在，则将新的数据行推送到 在那把钥匙上；
• 如果没有，则创建一个新数组，电子邮件地址为 他们将数据行作为第一个元素。

一旦字典被填充，您就可以使用for(var key in dictionary){} 构造遍历键。您可以以dictionary.key 或dictionary[key] 的形式访问每个键下的值。它只是一个带有名称而不是索引的数字的数组！ （实际上不是，但类比就足够了。）因此，您可以以dictionary[key][0]（或dictionary.key[0]）的形式访问给定键下数组的第一个元素。 而且您仍然可以使用key 中的值（在您的情况下是电子邮件地址），因此您可以写Logger.log("key = %s, values = %s", key, dictionary[key])。

代码如下所示：

/*...connect to your data source as above...*/
var info = range.getValues();
/* Create an empty JS Object to provide our dictionary.
 *+ we'll add each email address as a dict key as we see it.
 *+ each key will point to an array which will be the data 
 *+ to be entered into each email to the recipient address (the key) */
var email_data_store = {}; 
for (i in info) {
  var col = info[i];
/*...variable assignments as above...*/
  var email = col[6];
  if(email != ""){
    if(!(email in email_data_store)){ // Does a key matching this email already exist?
      // if not, create it:
      email_data_store[email] = [];
      // so now we have an empty array under the key `email`
    }
    email_data_store[email].push(/* an array of your values */);
  }
}

// now iterate over the dict to format the emails & send
for(var email in email_data_store){
  /* in here, iterate over the 2D arrays in email_data_store[email]
   *+ You can use array notation to address all items, 
   *+ so that you don't have the potential confusion of 
   *+ mixing array & object notation */
  for(var i = 0, lim = email_data_store[email].length; i < lim; ++i){
    /* format your data here */
  }
  MailApp.sendEmail(email, /* your formatted email body */);
}
/* whatever cleanup you want to do before ending your function */

更多文档：MDN on JS Objects