【问题标题】:Should an ERP contain documentsERP 是否应包含文档
【发布时间】:2014-12-27 12:50:36
【问题描述】:

ERP 应该包含文档吗?

选项 1:将文档存储在 ERP 数据库中

优点:

  • 集成系统
  • 更轻松的文档生成并通过 ERP 直接存储在数据库中
  • 文档的集成访问管理

缺点:

  • 数据库的爆炸式增长,尤其是对于大文件、AutoCAD 图纸......
  • 备份和恢复时间更长
  • ERP 需要为其他想要创建/存储文档的 LOB 应用程序公开 API

选项 2:单独的文档管理系统和 ERP。这可能是一个简单的文件存储或共享点,...

优点:

  • 如果 DMS​​ 崩溃,ERP 保持在线
  • 核心 ERP 功能的性能更快
  • 更轻松地访问其他应用程序的文档
  • 可能更快地存储和检索文档,因为这是 DMS 的核心功能

缺点:

  • 无需集成,维护 2 个系统
  • 没有访问控制,或双重实施访问控制(一次用于 ERP,一次用于 DMS)

=> 我说的是大型 erp 系统,包含许多大型文档

【问题讨论】:

    标签: meta erp dms


    【解决方案1】:

    我更喜欢分开。 ERP只包含链接路径,但真正的文件在DMS中。因为 ERP 的自然目标是做出决策和处理数据,并生成文件作为结果。例如:开票、报告。

    我还使用 ERP 系统作为我的业务控制面板,它会生成文件,稍后当我需要该文件时,我会从我的 ERP 中搜索,并仅从链接中获取它。

    ERP只看总结。当某些交易需要审查时,我会打开文件。

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      “不集成”不太对。 这一点取决于你的ERP系统和你的DMS系统 我们的 ERP 系统支持许多 DMS 系统。其中一些甚至具有完全集成(双向)

      【讨论】:

        【解决方案3】:

        没有。

        分开总比在一起好。随时可以更轻松地访问文件。我们使用的另一个ERP Software 有同样的系统。

        【讨论】:

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