Google Apps 脚本 - 仅在当年发送电子邮件

Question

在我们的大学里，我们在学生期间借出 Chromebook，我们在联系学生要求他们归还时非常松懈，因此在他们离开后我们往往会赶上并必须联系他们才能让他们回来.

学生的逗留时间从 1 年到 3 年不等。我想创建一个日志表，我们可以在其中跟踪这些学生以及他们借用的设备。然后在他们离开的前一个月，自动发送一封电子邮件，告知他们需要将 Chromebook 归还给我们。

在我的工作表中，我们有一个“预计返回日期”，我们只输入他们应离开的年份，因为每个学生的实际休假数据因学科而异。我的想法是，我会在任何学生离开大学的前一天设置一个触发器来运行。

我对脚本非常陌生，但到目前为止，我已经构建了一个脚本（使用大量 Google 搜索，复制我在网上找到的内容并进行修改），它将通过工作表查找任何数据行，而无需其中包含“EMAIL_SENT”字样并发送电子邮件。如果它显示“EMAIL_SENT”，它会跳过它们。当我说我是新人时，我花了一周的时间才达到这一点。

我将添加触发器使其每年只运行一次，但我只希望它向今年将要离开的学生发送电子邮件，无论他们在工作表中的顺序如何。有没有办法让它调用当前年份，查找预期的返回日期并仅在同一年发送？

到目前为止，我的脚本如下。

希望这是有道理的。

// This constant is written in column I for rows for which an email
// has been sent successfully.
var EMAIL_SENT = 'EMAIL_SENT';

/**
 * Sends non-duplicate emails with data from the current spreadsheet.
 */
function sendEmails2(){
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow = 2; // first row of data to process
  var numRows = 1000; // number of rows to process
    // Fetch the range of cells A2:B4
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, sheet.getLastRow()-1,9);
    // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues ();
  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[3]; // fourth column
    var recipient = row[0]; // first column
    var asset = row[6]; // seventh column
    var loanDate = row [7] + ""; // seventh column
    var returnDate = row[8]; // ninth column
    var message = 'Hi ' + recipient + '. \n\n' + 'On ' + loanDate + ' you borrowed Chromebook ' + asset + ' from Learning Support. \n\n' + 'Since you are soon to leave the college, we require this Chromebook to be returned to the IT Office before the 30/06/' + returnDate + '. \n\n' + 'Kind regards,\n\n' + 'IT Services';
    var emailSent = row[2]; // third column
    if (emailSent !=EMAIL_SENT) { //prevents sending duplicates
      var subject = 'Chromebook Loan';
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
      sheet.getRange(startRow + i, 3).setValue(EMAIL_SENT);
      sheet.getRange(startRow + i, 10).setValue(EMAIL_SENT);
      // Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
      SpreadsheetApp.flush();
    }
  }
}

Answer 1

您应该只添加一个获取当前年份的变量，然后在您的if 中添加一个新条件来检查它们中的两个。

所以新变量：

var yearNow = newDate.getFullYear();

还有if：

if (emailSent !=EMAIL_SENT && returnDate == yearNow)

要添加每年运行一次的触发器，您可以使用以下函数：

function createTheTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendEmails2')
      .timeBased()
      .everyWeeks(52)
      .create();
}

上述函数创建了一个触发器，它将每 52 周运行一次，大约为 1 年。

此外，我建议您查看以下链接，因为它们可能会有所帮助：

• Working with Dates and Times Apps Script;

• Installable Triggers Apps Script;

• Script Service Apps Script.