【问题标题】:get item from another sharepoint list to send emai in Microsoft Flow从另一个共享点列表中获取项目以在 Microsoft Flow 中发送电子邮件
【发布时间】:2020-07-12 06:29:17
【问题描述】:

我是 Flow 的新手,我在 microsoft flow 中遇到问题,我很确定你们会帮助我。

我有 2 个列表,

列表 1“位置”包含 2 列位置(type=Single Line of Text)和人员(type =person),

列表 2“Helpdesk”包含 3 列描述、类别和 Loc

问题:

当在列表中创建新项目 - HelpDesk 时,我想创建一个流程,在列表“位置”中查找“Loc”列并将电子邮件发送到人员的相应值。

【问题讨论】:

    标签: sharepoint lookup flow power-automate


    【解决方案1】:

    我可以想到两种不同的解决方案:

    1. 您可以在“HelpDesk”列表中创建一个链接列到“Location”列表,这会自动将您需要的信息从 SharePoint 中拉到“HelpDesk”列表中。因此,您的 Flow 无需交叉引用列表即可获取电子邮件数据,因为链接列将使该数据可从“帮助台”列表访问。

    2. 如果这不是您的解决方案,那么您可以交叉引用这些列表。假设两个列表的“Loc”列中的数据相同,并且您只是尝试获取与该“Loc”对应的电子邮件地址,则可以从“Location”列表中获取所有记录。然后根据“HelpDesk”记录中的“Loc”值过滤该查询。然后从单个记录中获取电子邮件数据(假设“位置”列表中的每个“Loc”都有一个记录)。

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      尝试像这样创建流程:

      1.在“HelpDesk”列表中创建或修改项目时。

      2.Get Item-由于“Loc”列是查找列,因此您可以在列表“location”中获取ID为“Loc Id”的项目。

      3.然后给person栏发邮件。

      【讨论】:

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