【问题标题】:How to define Content Management [closed]如何定义内容管理[关闭]
【发布时间】:2010-09-17 22:27:03
【问题描述】:

首先是一些背景。我最近去面试,问我的一些问题是关于企业内容管理的。显然,我没有任何经验,也没有拿到offer。

但是,它增加了我的好奇心,并尝试上网获取有关该主题的一些信息。维基百科让我对更多的流行语更加困惑。网络上的大部分内容都与营销相关,并且与特定产品(如 Sharepoint 或 Drupal 等)相关。

我需要一些帮助以更简单地了解主题或。使用它有什么要求?什么样的公司使用它?它试图解决哪些问题领域?有什么流行的用例吗?有哪些地方看起来很合适,但实际上并不合适?

最后,关于该主题的任何好书或文章,但不针对任何产品?

【问题讨论】:

    标签: content-management


    【解决方案1】:

    Panos 已经给出了很好的定义。您可以查看CMSWatch's current reports 了解哪些类型的产品被视为 ECMS。开源示例有 AlfrescoBricolageOpenCMS 之类的东西,您可以查看一下以了解该空间的作用。

    我们谈论的是“真正的”传统 CMS,如 Documentum、Vignette、Filenet 等。ECMS 中的“E”真正出现是因为各种低端门户软件/内部网应用程序,如 Drupal 或 Sharepoint(您提到)开始称自己为 CMS,因此大型原始 CMS 公司需要为其产品取另一个名称。 (旁白:好吧,我知道微软停止了它的 Content Management Server 产品,并将 Sharepoint 变成了一个更“真实”的 ECMS,但对我来说,它仍然比 ECMS 更像是内部网/协作软件。

    Drupal 和 ECMS 之类的东西的区别在于,Drupal 有很多“网站”功能(它是它自己的前端 Web 应用程序,它有搜索功能,它允许用户注册和评论),而 ECMS没有,虽然它缺乏强大的内容管理功能,如结构化内容、工作流、版本控制、资产/文档管理和元数据。 (Drupal 确实有大多数这些特性的简化版本,例如通过 CCK 的结构化内容,但真正的 ECMS 是另一个联盟。) ECMS 几乎从来都不是公共站点访问者连接到的前端 Web 应用程序(相反,它发布到单独的 Web 服务器)——但 ECMS 供应商可能有其他产品,例如门户产品、搜索产品、用户注册管理器、广告管理器,您将在网站上用于这些功能,所以如果这是您的目标,它通常会制定从一家公司购买几种这样的产品是有意义的。

    例如,您喜欢的 ECMS 可能在 Windows Server 上运行,用 .NET 编写(您不能接触核心代码,但可以用 VB/C# 编写脚本和插件),并使用 Oracle 数据库,但发布一个将 HTML 和 PHP 页面混合到 Linux/Apache Web 服务器集群,而您有 Google 设备或 Lenya 或其他一些产品来处理搜索。

    报纸的编辑系统就是 ECMS 的一个例子。许多通过电话拍摄分类广告的作家、编辑、照片编辑、页面设计师、广告设计师、广告代表可以登录和编辑故事、处理照片和页面,并且所有内容都是版本化的,并根据工作流程规则在人与人之间流动并跟踪更改。有线服务副本和照片通过连接器自动流入。记者和编辑的笔记以及各种其他元数据都集成在一起,一切都在数据库中愉快地生活。您可能有成百上千的员工,他们都需要能够登录并轻松完成“他们的”工作,并使用安全和工作流程规则,以便他们只能看到他们正在处理的事情,并且系统可以根据每个用户的需求进行定制。一个输出向量(可能是最重要的一个)是使用各种自动规则发布到网站,但它不必是一个或唯一一个。

    当然,有不同的产品,其中一些产品比其他产品更侧重于网络发布(或文档/资产管理,或内部网/协作 à la Notes 或 Sharepoint)——将我的描述视为一种概括,侧重于以内容发布为中心的公司。

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      CMS(内容管理系统)描述了用于管理内容的系统 :-) 例如 Joomla、Drupal、Sharepoint 等。

      内容管理是指与贵公司业务管理相关的文件、记录、流程和其他信息。

      企业内容管理,据我所知,这个“内容管理”概念是应用于一个组织的。主要关注点是捕获、管理、存储、保存和交付与组织相关的内容和文档。

      【讨论】:

        【解决方案3】:

        这个领域很广阔,用简短的答案来覆盖它并不容易。根据 Gartner(恕我直言,给出了很好的定义,请参阅链接):

        企业内容管理 (ECM) 是 一个“伞形术语”,代表一个 整合的愿景和框架 广泛的内容管理 技术和内容格式。

        此外,Gartner 将 ECM 套件定义为包含以下核心组件:

        • 文档管理用于签入/签出、版本控制、 安全和图书馆服务 商业文件。
        • Document Imaging 用于捕获、转换和管理纸张 文件。
        • 记录管理,用于长期存档、自动保留和 合规政策,并确保 法律、监管和行业 合规性。
        • 工作流程,用于支持业务流程、路由内容、分配 工作任务和状态,并创建 审计跟踪。
        • Web Content Management 用于自动化网站管理员功能和 管理动态内容和用户交互。
        • 以文档为中心的协作,用于文档共享和支持项目团队。

        文章:

        【讨论】:

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