计算具有多个生产力计算标准的唯一记录[关闭]

Question

我有一个 Excel 表格，可以提高我的员工的工作效率。除了有关该工作的许多其他信息外，它还包含 job number、date 和 completed by 字段。每个员工每天可能有 50-60 个条目。

我想做的事：
通过应用一个公式来计算每个员工工作了多少天，如果员工有任何针对该日期的条目（这个跟踪器如果是一整年，所以我正在寻找一种方法来避免每天输入年）。

例如，我想对员工 A 说：“您在 165 天内完成了 4,000 个工作，这使您的生产率达到...”

如果Name = Employee A，我想计算日期列中的唯一值。我的数据集大约有 20K 条记录，涵盖一整年。

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Answer 1

这样的事情怎么样：

Unique Jobs 和 Unique Dates 的计算公式为：

{=SUM(--(FREQUENCY(IF($A$2:$A$13=A2,$B$2:$B$13),IF($A$2:$A$13=A2, $B$2:$B$13))>0))} 和 {=SUM(--(FREQUENCY(IF($A$2:$A$13=A2,$C$2:$C$13),IF($A$2:$A$13=A2, $C$2:$C$13))>0))} 分别。请注意，公式是数组公式，这意味着它们需要使用 CTRL + SHIFT + ENTER 输入。

IF 语句处理“你是我关心的员工吗？”方面并返回一组工作或日期。我们利用了这样一个事实，即当我们使用 FREQUENCY 对相同的数组进行 bin 时，对于它已经看到的任何值，我们都会返回一个零。双重否定 -- 将数字强制转换为 1 和 0 的布尔值。

更多解释请见here。

在不使用FREQUENCY 方法或不使用数组公式的情况下也可以这样做，但根据数据集的大小，您可能需要考虑性能损失。

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更新（每 cmets）：

如果您有额外的列，例如 column D = Job_Type，您可以将条件添加到 IF 条件，如下所示：

{=SUM(--(FREQUENCY(IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13="Job Type X"),$B$2:$B$13),IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13="Job Type X"),$B$2:$B$13))>0))}

通过使用带星号的乘法*，我们在逻辑中隐含了AND 条件；注意，如果我们想要OR 逻辑，我们可以使用+。还要注意额外的括号。归根结底，这就是说，首先检查这是否是我关心的Emp；接下来，检查这是否是我关心的Job_Type；如果这两个结帐，请将感兴趣的列返回给我并继续如上。

注意：刚刚描述的方法将使员工对指定的Job Type 产生相同的结果——在本例中，记录为Job_Type == "Job Type X"。您可以执行以下操作：{=SUM(--(FREQUENCY(IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13=D2),$B$2:$B$13),IF(($A$2:$A$13 = A2)*($D$2:$D$13=D2),$B$2:$B$13))>0))}，您会为每个 Emp 和 Job_Type 组合获得不同的生产力。

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或者，您可以创建一个新的Key 列，例如Emp_Job_Type，它将连接两列，例如：=A2&D2。

最后，如果您只对一个特定的Job_type 感兴趣，您还可以考虑预先设置子集或过滤您的数据。也就是说，预先过滤感兴趣的记录并创建一个新数据集。