Excel - 计算跨多行的数据持续时间

Question

我有一个电子表格，其中包含许多事务的数据集，每个事务都由子步骤组成，每个子步骤都有其发生的时间。步骤的数量和顺序可以是可变的。

我想知道每笔交易的持续时间。如果我可以在 Excel 中做到这一点，那就太好了，因为它已经是那种格式了。如果在 Excel 中没有直接的方法来执行此操作，我会将其加载到数据库中并使用 SQL 进行分析。如果有一个 Excel 方法，它会节省几个小时的设置虽然:)

我的数据的简化示例如下：

TransID、子步、时间
1、步骤A，15:00:00
1，步骤B，15:01:00
1、步骤C，15:02:00
2、步骤B，15:03:00
2、步骤C，15:04:00
2，步骤E，15:05:00
2、步骤F，15:06:00
3、步骤C，15:07:00
3、步骤D，15:08:00
等等

我想生成如下结果集：

TransID，持续时间
1, 00:02:00
2, 00:03:00
3, 00:01:00
等等

我最初的尝试是使用一个额外的列，其中包含一个从开始时间减去结束时间的公式，但没有重复的步骤数，或者没有相同的开始和结束步骤，我很难看出这个公式是如何工作的。

我还尝试基于此数据创建一个数据透视表，其中 ID 作为行，时间作为数据。我可以更改时间数据的字段设置以返回分组值，例如计数或最大值，但我很难看到如何设置它以显示每个 ID 的 max(time) - min(time)，因此我为什么正在考虑使用 SQL。如果有人能指出我遗漏的任何明显内容，我将不胜感激。

按照 Hobbo 的建议，我现在使用了一个数据透视表，其中 TransID 作为行，并两次添加了 Time 作为数据。在第一个的 Time to Max 和第二个的 Min 设置字段设置后，可以在数据透视表之外添加一个公式来计算差异。我在这里忽略的一件事是，可以多次将相同的值添加到数据部分！

一个后续问题是我添加的公式是 =GETPIVOTDATA("Max of Time",$A$4,"ID",1)-GETPIVOTDATA("Min of Time",$A$4, "ID",1)，复制和粘贴时不会增加。解决方案是使用数据透视表工具栏关闭 GETPIVOTDATA 公式，或者在选择公式中的单元格时不单击数据透视表，而是键入单元格引用（例如 =H4-G4）

Answer 1

在您的公式“GETPIVOTDATA("Max of Time, $A$4, "ID", 1) - GETPIVOTDATA("Max of Time, $A$4, "ID", 1)' 中，单元格引用在符号“$”。例如 4 澳元。当单元格引用具有 $ 符号并且您将公式复制到其他单元格时，引用单元格不会自动更新。因此你得到相同的类型。

也许您将公式修改如下，然后将公式复制到其他单元格。公式应该是这样的：

"GETPIVOTDATA("最大时间, A4, "ID", 1) - GETPIVOTDATA("最大时间, A4, "ID", 1)"。

谢谢。

Answer 2

要添加到 Kibbee 的帖子，参考评论，您可以使用 ADO 和 Excel：

'From: http://support.microsoft.com/kb/246335 '

strFile = Workbooks(1).FullName
strCon = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & strFile _
    & ";Extended Properties=""Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1"";"

Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")

cn.Open strCon

strSQL = "SELECT TransID, DateDiff('n', Min([MyTime]),Max([MyTime])) AS Duration " _
         & "FROM [Sheet1$] GROUP BY TransID"

rs.Open strSQL, cn

'Write out to another sheet '
Worksheets(2).Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs

编辑：我已更正原始帖子中的一些错误并将时间列的名称更改为 MyTime。时间是 SQL 中的保留字，会导致查询困难。这现在适用于一个非常简单的测试。

Answer 3

您在数据透视表方面处于正确的位置。拖入 TransID 作为行字段，然后拖入两个 Time 副本作为数据透视表中的数据字段；右键单击每个并将 Min 指定为一个的汇总函数，将 Max 指定为另一个。在数据透视表的右侧添加一个公式来计算差异。

alt text http://img296.imageshack.us/img296/5866/pivottableey5.jpg

"看起来不错，我唯一的问题是我添加的公式是 =GETPIVOTDATA("Max of Time, $A$4, "ID", 1) - GETPIVOTDATA("Max of Time, $ 4 美元，“ID”，1)。当我将其复制到下面的单元格时，1 不会更新为 2、3 等，因此它们都显示相同的时间。- Kris Coverdale "

使用数据透视表工具栏上的此按钮关闭 GETPIVOTDATA 公式。

alt text http://img117.imageshack.us/img117/9937/pivottabletoolbarjn3.jpg

Answer 4

在excel中：

  A     B        C
1 1, step A, 15:00:00
2 1, step B, 15:01:00
3 1, step C, 15:02:00
4 2, step B, 15:03:00
5 2, step C, 15:04:00
6 2, step E, 15:05:00
7 2, step F, 15:06:00
8 3, step C, 15:07:00
9 3, step D, 15:08:00

11 1, =max(if($A$1:$A$9=$A11,$C$1:$C$9,"")-min(if($A$1:$A$9=$A11,$C$1:$C$9,"")
12 2, =max(if($A$1:$A$9=$A12,$C$1:$C$9,"")-min(if($A$1:$A$9=$A12,$C$1:$C$9,"")

注意：公式是数组函数，所以在编辑它们后按 ctrl-shift-enter。

Answer 5

有时在 Excel 中做某事比重复做某事要容易得多。

假设您只是想得到一两次答案，然后扔掉电子表格（而不是每晚运行它，或者将它交给其他人运行），我会这样做。

我假设您的原始数据在 A、B 和 C 列中，标题在第 1 行，数据从第 2 行开始。

按 TransId 作为主键和 Time 作为辅助键对表进行排序，均升序。 （如果不这样做，以下将不起作用。）

添加一个名为 Duration 的新列 D，使用类似这样的公式（Excel 公式没有格式化或 cmets；我添加了这些以帮助解释，但需要删除它们）：

=IF(B2=B3,           // if this row's TransId is the same as the next one
    "",              // leave this field blank
    C3-              // else find the difference between the last timestamp and...
     VLOOKUP(        // look for the first value
        A2,          // matching this TransId
        A:C,         // within the entire table,
        3)           // Return the value in the third column - i.e. timestamp
    )

现在您想要的数据在 D 列中，但不是您想要的格式。

选择 A-D 列并复制它们。使用选择性粘贴仅将 值 复制到新工作表中。

删除新工作表中的 B 列和 C 列，剩下的就是 TransID 和 Duration。

按持续时间排序，使所有具有值的行彼此相邻。

仅对具有 TransId 值的行进行排序。

瞧，这就是您的解决方案！希望您不需要重复此操作！

附言这是未经测试的

Answer 6

也许像这样的查询一样简单。

SELECT TransID, DateDiff(mi, Min(Time),Max(Time)) AS Duration
FROM MyTable
GROUP BY TrandID