根据唯一 ID Google 表格更新或创建新行

Question

我找到了一些接近我想要做的选项，但没有一个完全匹配它。

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请求很简单。

“表 A” - 主表（有 1 个标题行）

“表 B” - 输入表（有 1 个标题行）

“C 列” - 唯一 ID（两个工作表上的同一列）

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触发器

• 工作表 B 已编辑

操作

• 脚本在 C 列的工作表 B 中查找唯一 ID，并在 C 列的工作表 A 中查找它。
• 如果找到，则工作表 A 上的相应行将替换为工作表 B 中的相应行。
• 如果找不到，则在工作表 A 的底部添加一个新行，并将工作表 B 中的整个相应行作为新记录添加到工作表底部的新行中表 A。
• 工作表 B 上的整行已删除。

重复操作，直到工作表 B 从第 2 行开始没有填充行（即不包括第 1 行标题）。

谢谢

编辑

1. 为了澄清我为什么要这样做。我有一个表单正在提交并将数据发送到 Google 表格（Cognito -> Zapier -> Google 表格）。此表单的一部分涉及重复部分（行项目）。导入响应的当前方法在正确添加新响应方面没有问题，但是当更新响应时，它无法正确查找/更新重复部分的现有行。所以我打算使用表 A 作为我的主表，然后使用表 B 作为接收表。这样我就可以将每个条目（包括更新的条目）作为工作表 B 上的“新”条目提交，然后让我的脚本进行更新。
2. 每次提交或更新新表单条目时，都会自动编辑表 B。 “编辑”基本上是添加一个新行并将数据填充到该行中。向触发器添加一个 1 分钟计时器可能是个好主意，这样如果要添加大量数据，它就会有时间让这种情况发生。
3. 我什至与脚本专家相差甚远。我只是浏览其他人制作的不同脚本并尝试将它们组合起来以使它们为我需要的工作。我找到了将移动一行然后删除它的脚本，但它不检查要更新的匹配值。我找到了其他检查唯一值并复制的脚本，但它们不会删除另一张表上的原始行。我试图将它们结合起来，但由于我没有基础知识，我似乎无法让它发挥作用。

Answer 1

作为一种解决方法，我会使用 onEdit 简单触发器和 O(n) 搜索

这是我的方法：

function onEdit(e) {
  // If it's not the Sheet B it won't make changes
  if (e.range.getSheet().getName() !== "Sheet B") {
    return;
  }

  var range = e.range;
  var numberRow = range.getA1Notation().slice(1);
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetA = ss.getSheetByName("Sheet A");
  var sheetB = ss.getSheetByName("Sheet B");

  var currentRowB = sheetB.getRange(`A${numberRow}:D${numberRow}`);
  var id = currentRowB.getValues()[0][2];
  // There's to be 4 values in the row (no empty values)
  if(currentRowB.getValues()[0].filter(value => value !== '').length === 4) {

    // Get all the values in Sheet A
    var rows = sheetA.getDataRange().getValues();
    for (row=1; row < rows.length; row++) {
      // If column C matches the ID replace the row
      if(rows[row][2] === id) {
        var currentRowA = sheetA.getRange(`A${row+1}:D${row+1}`);
        currentRowA.setValues(currentRowB.getValues());
        currentRowB.deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.COLUMNS);
        return;
      }
    }

    // If the ID doesn't match then insert a new row
    var newRow = sheetA.getRange(`A${rows.length+1}:D${rows.length+1}`);
    newRow.setValues(currentRowB.getValues());
    currentRowB.deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.COLUMNS);
  }
}

符合您提出的要求：

• 脚本在 C 列的工作表 B 中找到唯一 ID，并在 C 列的工作表 A 中查找它。（第 19-28 行）
• 如果找到，则工作表 A 上的整个相应行将替换为工作表 B 中的整个相应行。（第 22-24 行）
• 如果找不到，则会在工作表 A 的底部添加一个新行，并将工作表 B 中的整个相应行作为新记录添加到工作表 A 底部的新行中。(第 31-33 行）
• 工作表 B 上的整个相应行已删除。 （第 22 和 33 行）

我以这种 Sheet 格式为例：

两张表格的格式相同。请记住，此脚本会在替换之前检查是否存在有效行（在此特定情况下，4 列组成一行）。

作为另一种方法（处理空白数据）

总而言之，此脚本应每 X 分钟或您希望的时间运行一次

我编辑了代码，以便将 Z1 单元格用作阻止单元格和基于时间的触发器：

触发器：

代码

function processCells() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetA = ss.getSheetByName("Sheet A");
  var sheetB = ss.getSheetByName("Sheet B");

  // If it's not the Sheet B or if there's a process running it won't make changes
  if (sheetB.getName() !== "Sheet B" || sheetB.getRange("Z1") === "Running") {
    return;
  }

  // Use the Z1 cell in order to block or unblock this sheet
  sheetB.getRange("Z1").setValue('Running');

  // Process all the rows
  var numCells = sheetB.getDataRange().getValues().length + 1;
  for (numberRow = 2; numberRow <= numCells; numberRow++) {

    var currentRowB = sheetB.getRange(`A${numberRow}:D${numberRow}`);
    var id = currentRowB.getValues()[0][2];

    // Get all the values in Sheet A
    var rows = sheetA.getDataRange().getValues();
    var match = false;
    for (row=1; row < rows.length; row++) {
      // If column C matches the ID replace the row
      if(rows[row][2] === id) {
        var currentRowA = sheetA.getRange(`A${row+1}:D${row+1}`);
        currentRowA.setValues(currentRowB.getValues());
        currentRowB.deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.COLUMNS);
        match = true;
        break;
      }
    }

    if(!match) {
      // If the ID doesn't match then insert a new row
      var newRow = sheetA.getRange(`A${rows.length+1}:D${rows.length+1}`);
      newRow.setValues(currentRowB.getValues());
      currentRowB.deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.COLUMNS);
    }
  }

  sheetB.getRange("Z1").setValue('');
}

请注意，每次脚本运行时，它都会检查是否有另一个使用 Z1 处理行。

参考文献

• onEdit
• Event Object