如何将动态生成的单元格的内容与另一个单元格锁定

Question

背景

我喜欢使用story mapping 通过 cardboardit.com 收集客户的需求（并为他们创建估算值）。我目前正在对我过去完成的一个项目进行样本估算 (http://vibereel.com/)。

Cardboardit 提供将数据转储到 csv 文件的功能，该文件可以在 data 选项卡中的 this 表中以原始形式呈现

数据选项卡非常原始，因此我使用此公式使其在estimate 选项卡中看起来更好：

=QUERY(data!A2:J,"select C,E,D where A='card' and E'white' order by I,J label C'name', E'color', D'笔记'",0)

然后我要求工程师在行中填写估算值。工程师在另外两栏（frontend和backend）下填写估算。

问题

问题是当我意识到我错过了用户地图中的一些元素时。所以我调整了用户地图，再次导出数据并将其转储到data 表中。考虑到上面的公式很聪明，estimate 表会立即准确地更新。

但问题是工程师输入的值现在与新值不一致。即，一个名为“edit vibereel”的前端任务以前估计需要 1 天，但一旦输入新数据。一个放错地方了

问题

我怎样才能做到这一点 - 每当工程师在两列下输入值时，这些值就会锁定，或链接到它们原本打算在name 列下执行的任务。

备选问题

解决这个问题的另一种方法可以是每次更改数据表时（由于用户映射的更改）..新的数据集可以转储到新的数据表中（即data-v2），另一个估算表可以创建（即estimate-v2）。这将具有商业意义，因为它向客户显示了估算值的变化。在这种情况下，如何简单地将估算值从 estimate 复制并粘贴到 estimate-v2 并仍然将它们链接到适当的估算值？

Answer 1

简答

无法将手动输入的值直接锁定到公式结果行。而是使用后端/前端架构类型。

广泛的说明

1. 后端表。制作一张纸作为 Cardboard 的“镜子”吧！工程师在电子表格上输入的数据和估算值（一个后端，两个前端）

   1.1 备选方案 1：使用脚本更新来自两个来源的数据值。
   1.2 备选方案 2：使用公式连接来自两个来源的数据值。

2. 前端工作区。使用此表手动输入时间估算数据。

   2.1 为了更轻松地保持数据同步，请包含 Cardboard 中的 id！ CSV 文件（假设这是一个永久 ID）

   • 2.1.1 您可以隐藏此列以保持当前布局的外观。

   2.2 从后端表传递数据

   • 2.2.1 如果您继续使用公式，请“冻结”数据以防止手动输入的估计值仅因复制和粘贴值而未对齐。这可以通过使用 UI 命令、键盘快捷键或脚本来完成。

备注

如果您将在会议上使用电子表格，我认为时间驱动的触发器或自定义菜单比编辑触发器更好，因为运行脚本需要时间以避免在会议期间分心。

如果您想保留修订，请在每次导入 CSV 文件或召开估算审核会议时制作电子表格的副本。将副本保留为修订快照并继续处理原始文件。这是因为 Google 表格修订历史可能包含太多详细信息，无法轻松跳转到主要修订，但如果您需要进行详细的历史修订，这可能会有所帮助。

稍后您可以使用 IMPORTRANGE 将所有修订估算放在一起，即制作估算随时间变化的图表。

基于公式的实现示例。

起点

假设您有两个电子表格 - 数据：它保存从第一次导出到 CSV 文件的数据。 - 估计：它包含屏幕截图上显示的布局。

步骤 1

将 id 值添加到估算表。假设它作为 D 列插入。

第二步

对 Cardboard it! 上的纸板进行更改后，下载并导入一个新的 CSV 文件，假设这个新工作表名为 data-v2。为简单起见，在此示例中，它被添加到同一个电子表格中。

第三步

将以下公式添加到 data-v2!L1

=ArrayFormula(ARRAY_CONSTRAIN({{"frontend","backend"};IFERROR(VLOOKUP(B2:B,{'estimate-v1'!D:D,'estimate-v1'!E:F},{ 2,3},FALSE()),)},counta(A:A),2000000))

注释公式

=ArrayFormula( // Tells Google Sheets that non array functions should work as array 
functions and that the result should be expanded to the required area (rows/columns)
ARRAY_CONSTRAIN( // Limit results to the required number of rows.
{ // Starts a new array
{"frontend","backend"}; // Array with the column headers
IFERROR( // In case of error will return a blank
VLOOKUP(
B2:B, // Range with the values look for.
{'estimate-v1'!D:D,'estimate-v1'!E:F}, // Array. This is my preferred notation considering 
that that the ID column could be moved in the future, but at this time it could be replaced
 by 'estimate-v1'!D:F
{2,3}, // This makes that VLOOKUP returns a array with two columns. The first column is 
filled up with values from the second column, the column is filled up with values from the 
third column.
FALSE() // This tells VLOOKUP that the second argument is not sorted.
),)
},
counta(A:A), // This limits the resulting rows to those that are required (discards blank 
rows)
2000000 // A big number (it's the maximun number of cells)
))

第四步

1. 为新的估算审核创建新工作表。

2. 将以下公式添加到A1

   =QUERY('data-v2'!A2:M,"select C,E,D,B,L,M where A='card' and E<>'white' order by I,J 
   label C 'name', E 'color', D 'notes', B 'id', L 'front end', M 'backend' ",0)
   

3. 全选，复制粘贴为值。

4. 应用格式和公式来计算估计总数。

纸板吧！ CSV 标头

• 种类
• 身份证
• 姓名
• 说明
• 颜色
• 状态
• 尺寸
• 注释
• x
• 是
• image_url

另见

• Google spreadsheet "=QUERY" join() equivalent function?

参考文献

• Using arrays in Google Sheets

Answer 2

可能的解决方案

它太大了，无法在单个答案中发布，但计划是：

1. 再制作一个“帮助”选项卡来存储数据。
2. 按 ID 连接当前选项卡和“帮助”选项卡。您的示例中的 ID 是 A 列：名称。使用ArrayFormula + vlookup 使其动态更新。
3. 制作脚本onEdit：在当前选项卡中编辑目标列时→读取值→清除单元格→将值粘贴到“帮助”选项卡中。公式会恢复正确的值。

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我已经在我的项目中实现了这一点。缺点是您必须等待大约 0.5 秒。编辑单元格时脚本正在运行。

我做了sample sheet，你可以测试一下。