需要总和查询以包括零总计

Question

我正在使用 Microsoft Access 和一个简单的数据库，该数据库汇总了可计费客户的员工小时数。我创建了一个查询来计算每位员工的计费小时总数。我还需要它以零和返回工人。我无法弄清楚如何在同一个查询中正确执行此操作。

我是一名会计师，大概六年没有写过 SQL，也从来没有特别精通过。我认为对于更有经验的人来说，这应该是一个相当容易的解决方法。我的 SQL 代码正是我在设计视图中构建查询时由 Access 生成的。代码是：

SELECT [EYH Export].Worker, Sum([EYH Export].Hours) AS [Billed Hours]
FROM [EYH Export] INNER JOIN [Job List] ON [EYH Export].Client = [Job List].Client
WHERE ((([Job List].Billed)="Billed"))
GROUP BY [EYH Export].Worker;

它返回一个工人列表，第一列显示他们的姓名，第二列显示计费小时总数。为了包含没有计费时间的名称，我相信我应该使用类似：COUNT ([EYH Export].Worker WHERE ([EYH Export].Client) IS NULL;

我真的非常感谢任何建议。仅仅为我指明正确的方向将是一个巨大的祝福。

谢谢。

Answer 1

由于您仅将Job List 用作过滤器(WHERE ((([Job List].Billed)="Billed")))，而在SELECT 中不是 ，这可能对你有用...

（将过滤器从 WHERE 子句移到 SUM() 内部意味着您不排除任何行，因此不要排除没有计费的工人。） p>

SELECT
  [EYH Export].Worker,
  SUM(CASE WHEN (([Job List].Billed)="Billed") THEN [EYH Export].Hours ELSE 0 END) AS [Billed Hours]
FROM
  [EYH Export]
INNER JOIN
  [Job List]
    ON [EYH Export].Client = [Job List].Client
GROUP BY
  [EYH Export].Worker;

如果不是所有客户端在Jobs List 中都有对应的行，请将连接更改为LEFT JOIN...

SELECT
  [EYH Export].Worker,
  SUM(CASE WHEN (([Job List].Billed)="Billed") THEN [EYH Export].Hours ELSE 0 END) AS [Billed Hours]
FROM
  [EYH Export]
LEFT JOIN
  [Job List]
    ON [EYH Export].Client = [Job List].Client
GROUP BY
  [EYH Export].Worker;

Answer 2

我将尝试回答您的基本要求。我认为，您本质上不是想要解决方案，而是要遵循、改进的道路：

我真的非常感谢任何建议。仅仅为我指明正确的方向将是一个巨大的祝福

因此，首先，您可能希望按照 Brad 的建议更改联接，因为目前（扣除）一个表包含所有客户，而一个不包含。通过这样做，您甚至可以获得丢失的客户，但会知道谁丢失了，这将我们带到下一个位，即iif（也请考虑nz）。你把它放在一个专栏里。您将测试空值，如果为空，则将 0 相加。

路径就是这样。对于实际代码，我很乐意放弃对这样做的人的回答。