如何在每个组织成员日历上创建事件？

Question

我需要在我组织的每个人的日历中创建一个活动。这个事件是提醒每个人在某个日期之前需要采取的行动，但是这个日期每个月都不一样，所以我不能做一个重复的事件。我不想将每个人都添加为与会者，因为我希望每个人都将活动保留在日历上，而不仅仅是回答“不参加”而忘记在适当的时候做他们需要做的事情。

为此，我已经编写了一个代码，该代码从组织中获取每个活动帐户，从谷歌表格中获取开始日期、结束日期、活动标题和活动描述。它适用于我的日历和我在谷歌日历的“其他日历”列表中手动添加的人的日历。但该脚本不会在我的组织中未出现在我的“其他日历”列表中的人员的议程中创建事件。

function getAllPeopleFromDirectory() {
 var pageToken;
 var page;
 var usersId = [];
 do {
   page = AdminDirectory.Users.list({
     domain:'mydomain.com',
     orderBy: 'givenName',
     maxResults: 400,
     query: "orgUnitPath=/ isSuspended=False",
     pageToken: pageToken
   });
   var users = page.users;

   if(users) {
     for (var i=0; i< users.length; i++) {
       var user = users[i];
       usersId.push(user.primaryEmail);
     }
   } else {
     Logger.log('No users found.');
   }
   pageToken = page.nextPageToken;
 } while(pageToken);
  if (usersId.length != 0){
    setUpReminder(usersId);
  }
}

function setUpReminder(calendarIDs) {
  var ss = SpreadsheetApp.openById("SPREADSHEET_ID");
  var sheet = ss.getSheetByName('reminder');
  var range = sheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();
  for (var i = 0; i < calendarIDs.length; i++) {
    setUpCalendar(values, range, calendarIDs[i]);
  }
}

function setUpCalendar(values, range, calendarId) {
  var cal = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  for (var i = 1; i < values.length; i++) {
    var session = values[i];
    var date = new Date(session[1]);
    var now = new Date();
    if (date.getMonth() == now.getMonth()) {
      var title = session[4];
      var start = joinDateAndTime(session[1], session[2]); 
      var end = joinDateAndTime(session[1], session[3]);
      var options = {location: session[5], sendInvites: false, description: session[8]};
      var event = cal.createEvent(title, start, end, options).setGuestsCanSeeGuests(true);
    }
  }
  range.setValues(values);
}

function joinDateAndTime(date, time) {
  date = new Date(date);
  date.setHours(time.getHours());
  date.setMinutes(time.getMinutes());
  return date;
}

当我与不在我其他日历上的所有人调用“CalendarApp.getCalendarById”时，该函数返回 null，因此 cal.createEvent 引发错误...

有人知道如何正确地做到这一点吗？ 也许我可以在每次运行脚本时在我的其他日历中添加和删除人员，这不是最好的解决方案，但如果有人知道如何做到这一点，那就太酷了！

Answer 1

与其获取特定于用户的（主要）日历并使用事件逐个更新它们，更好的方法是创建一个自定义日历（也称为辅助日历），该日历在您的 GSuite 域下的所有用户之间共享.

这是Calendar API reference documentation的摘录：

...您可以显式创建任意数量的其他日历；这些日历可以在多个用户之间修改、删除和共享。

因此，您只需更新辅助日历，其事件就会反映在您用户的日历视图中（但前提是您的用户启用了自定义日历）。

• 见Primary Calendars and other calendars
• 见Sharing Calendars。