如何编写一个宏来检查另一个表中的相关记录？答案

【问题标题】：How can I write a macro to check to for a related record in another table?如何编写一个宏来检查另一个表中的相关记录？
【发布时间】：2013-01-21 07:13:41
【问题描述】：

我想编写一个宏，每次将记录输入某个表时都会运行该宏。我想要宏做的是检查不同表中是否有相关记录，如果有，将数据类型是/否的字段更改为是。如果还没有定义相关记录，我什么都不做，因为 Yes/No 字段的默认值为 No。

这两个表在this way.中有关联

所以当一条记录输入到 tblOrders 表中时，我需要检查 tblRecipes 表中是否存在相关记录，如果可能，我想使用宏来执行此操作，因为我将重复此操作对于输入的每个订单。

这可能吗，如果可以，请问宏语言是什么？

【问题讨论】：

标签： ms-access-2010

【解决方案1】：

例如，通常的做法是使用表单进行数据输入，并在控件的更新前事件中检查食谱表。

Private Sub CustomerPartNumber_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    If Not IsNull(DLookup( _
     "CustPartNum", "tblRecipes", "CustPartNum=" & Me.CustomerPartNumber)) Then
        Me.AYesNoField = True
    Else
        Me.AYesNoField = False
    End If
End Sub

但是，在 Access 2010 中，您可以使用 data macros。只要在 Orders 中更改 CustomerPartNumber，此示例就会运行。

【讨论】：

是的，如果您在 MS Access 中工作，请使用 VBA，它会给您更多的控制权。我已经展示了更新前事件以防您需要取消更新，但如果您所做的只是更改 YesNo 字段，更新后也一样好。
对于文本，您需要引号："CustPartNum", "tblRecipes", "CustPartNum='" & Me.CustomerPartNumber & "'"
您不应该存储公司名称，这会导致问题，您应该存储ID，您总是可以从查询中获取名称。您可以设置组合与行源 select id, company from customers -- column widths 0;2 -- column count 2 -- bound column 1 绑定列是将存储到 control source 中设置的字段的值
使用查询作为报表的基础：select company, orderdetail from orders inner join customers on customers.id=orders.customerid，假设只有一个客户可以有订单，如果订单并不总是有关联客户，则需要left join
点赞：SELECT tblOrders.SalesOrderNumber, tblOrders.Customer, tblOrders.PONumber, tblOrders.OrderDate, tblOrders.DueDate, tblOrders.CustomerPartNumber, tblOrders.FONumber, tblOrders.Alloy, tblOrders.Temper, tblOrders.Finish, tblRecipes.StepOne, tblRecipes.StepTwo, tblRecipes.StepThree FROM (tblRecipes INNER JOIN tblOrders ON tblRecipes.CustPartNum = tblOrders.CustomerPartNumber) INNER JOIN tblCustomers ON tblOrders.Customer = tblCustomers.ID WHERE tblOrders.FONumber=[FO Number?] 使用查询设计窗口来做对。