无法添加或更改记录，因为表 'COMPANY' 中需要相关记录答案

【问题标题】：Cannot add or change a record because a related record is required in table 'COMPANY'无法添加或更改记录，因为表 'COMPANY' 中需要相关记录
【发布时间】：2019-03-22 19:40:45
【问题描述】：

我认为我的联系人列表数据库设计是正确的，但是有一个错误。 Access 2013 告诉我：

您无法添加或更改记录，因为表 'COMPANY' 中需要相关记录

我是 Access 新手，这是一个名为“计算机概念 II”的课程。我已经完成了我的任务，并且一丝不苟地按照指示进行操作。本课程仅在线进行，我以 3 种不同的方式尝试了 3 次，但未能从讲师那里获得任何反馈。

这是我尝试过的事情的细分：

正如错误似乎表明的那样，我尝试通过关闭 PERSON 表然后打开并在 FAMILY 表中输入数据来解决此问题。我组成了 3 个不同州的家庭，我的真实地址和姓氏输入为第四个。已保存 FAMILY 表。
再次打开 PERSON 表并开始从左到右输入数据（屏幕截图）。使用向下箭头键或双击自动调整列宽时，我在开始时遇到错误，引用 COMPANY 表。
找到并阅读了以下看似相关的帖子，但它们都没有提供我正在寻找的帮助：

"You cannot add or change a record because a related record is required", but related record exists?

You cannot add or change a record because a related record is required in table

Not allowed to create or change a record in MS Access

业务规则

一个人必须只有一个家庭，但一个家庭可以有很多人。
一个人可以为一家或零家公司工作。
一家公司可以有零个或多个人。
对于 MS Access，PERSON 是 strong 表。

我的 ERD 图

建表

构建 PERSON 表。
建立 COMPANY 表。
构建 FAMILY 表。

建立的关系

在表之间创建了关系（参见随附的屏幕截图）。对于可选性，请将 PERSON 设置为“强”表。
最初在 FAMILY 表中将 ID-FAM 和 LNAME 字段作为必需字段和索引字段。
最初将 PERSON 表中的 ID-PER、ID-FAM_FK 和 ID-COM_FK 作为索引。
最初将 ID-COM 作为 COMPANY 表中唯一的索引和必填字段。

在父表中输入数据时遇到“相关记录”错误

如使用 Access 2010 文档中所述，我首先在父表 (PERSON) 中输入数据。但是，当我填写完第一行中的所有字段并按“向下箭头”键前进到下一行时，我收到一条错误消息说

“您无法添加或更改记录，因为表 'FAMILY' 中需要相关记录”

嗯，COMPANY 条目是完全可选的，在任何情况下都不是必需的，所以这有点令人困惑。我不确定我做错了什么或从这里去哪里。在这堂课之前我不知道如何使用 Access，但我认为我现在已经掌握了它，并且我已经仔细地按照说明进行操作。因此，我认为问题出在某处配置错误。

【问题讨论】：

请在您的问题中编辑附加信息，而不是将其放在评论中。例如您的业务规则。请注意，您的 ER 图并未显示一个人不需要公司。 PS 还有Database Administrators.
@philipxy 感谢您的建议！我已经添加了上面的业务规则。问题：为什么我的 ERD 没有显示上述关系？我选择仅显示 PERSON 作为强表的等值连接结果。我是否错误地配置了图表，或者尽管我已正确配置，但 Access 是否无法显示该关系？
我已尝试修复此问题以将答案移至答案框 - 我们不会在标题中使用 [已解决] 或将解决方案编辑为问题（尤其是在中间）。我已经从这个问题中删除了很多 HTML，因为它使问题更难编辑 - 首选 Markdown。我还减少了感谢、签名和紧急乞求——这些都是不鼓励的。
如果我发布的答案与实际答案不准确，请告诉我，我们可以共同努力将解决方案材料移动到正确的位置。谢谢。

标签： ms-access database-design relational-database ms-access-2013 erd

【解决方案1】：

已解决！

在看到 Sergey S 的评论之前，我自己发现了这一点，但正如他所指出的，“默认”属性字段中应该没有值。在我发现解决方案后，我将以下内容发布到班级的讨论区：

事实证明，Access 自动为我的外键 [FK] 为零 ("0")。我没有意识到，但是发生的事情是即使一个人不需要有一家公司，因为“0”在我的人的公司字段中记录这是导致错误的原因。原因？我怀疑数据库正在查找 ID 为“0”的公司记录。自从我的公司记录从 2 开始，从未找到“0”记录，导致错误。

解决方案

我解决这个问题的方法很简单设置进入设计中我的 2 个外键的默认字段查看，删除零，并确保没有默认值。或者，另一种说法是：确保没有默认值您的外键的值。

我能够添加每个表 3-4 行数据，我什至运行了一个基本查询来测试数据库。它似乎运行良好。

感谢所有贡献的人！

【讨论】：

【解决方案2】：

如果您不需要将家庭和/或公司链接到个人记录，请不要在 ID-FAM_FK 和 ID-COM_FK 字段中输入任何内容，将它们留空。在表定义中，这些字段不应具有默认值，Required 属性应为 No。

如果您需要将人员与家庭和/或公司关联，请先将数据输入到家庭和/或公司表中，然后在人员表中添加或更新记录

【讨论】：

感谢您的回复。我不是数据库专家。我是初学者，所以我不懂所有的术语。但是，这是我对“商业规则”中我应该完成的理解1）一个人必须只有一个家庭，但一个家庭可以有很多人，2）一个人可以为一个或零个公司工作。我相信这就是我建立的关系。我已经先在 Family 表中输入了数据，但无济于事。
你的表结构是对的。即使您只输入 FNAME 并将其余字段留空（顺便说一句，姓氏在哪里？），您也应该能够在 Person 表中输入和保存新记录。如果数据库不允许这样做，请在表设计模式下检查 *_FK 字段的属性 - Default Value 属性中不应有任何值，Required 属性应为 No

【解决方案3】：

在表中声明 FK 意味着该表中其列的子行值必须出现在引用的表中。没有其他理由宣布 FK。在 SQL 数据库中，当 FK 列包含 NULL 时（默认情况下）子行值不必出现在引用的表中。

因此，添加或编辑的 Person 行的非空白/非 NULL FK 值必须已经在其引用表的某些行中。在评论中，您说一个人必须有一个家庭，即 Person FK 是必需的，即可以是非空白/非 NULL，但不必有公司，即 Company FK 是非必需的，即可以是空白/NULL。因此，要添加 Person 行，您必须首先在 Family 中为他们的家庭添加一行，然后添加 Person 行，其家庭的 ID-FAM 值为 ID-FAM-FK 并且 ID-COM-FK 为空白/NULL 或 ID -COM 值在他们公司的 Company 行中。

错误信息不是很清楚。实际的违规行为是，在您离开已添加或编辑行的 Person 之前每一行必须为每个所需的 FK 有一个值，因此它所引用的行，对于每个非必需的 FK，要么该值要么为 NULL时间>。但是错误消息只是提到了缺少足够行的部分。

查询或更新数据库不需要 FK（和其他约束），包括 JOINing。它们用于 DBMS 的更新验证（和增强优化）。

【讨论】：

【解决方案4】：

转到数据库，然后编辑两个相关表之间的关系。勾选“级联更新相关字段”。现在可以进行更新或编辑，无需更新任何其他内容。

【讨论】：

级联的想法很有趣。我得测试一下。想知道是否有其他人可以验证这是否有效？