Access SQL - 计算两个日期之间每个月的天数

Question

我有两个表 - [Students] 包含学生列表（以及他们的老师的姓名），[Absence Extract] 包含每个学生缺勤实例的记录（以及开始和结束日期和总天数）。

我正在尝试编写一个查询，将教师的缺勤天数分组，然后显示他们每个月缺勤的天数。我首先编写了下面的查询，其中显示了到目前为止我在 1 月和 2 月丢失的天数的计算（然后我会添加其他月份的计算），但是这个例子不起作用就好像他们在 1 月和 2 月有 15 天的缺勤，这将在 两个 月返回 15 天。

有人能指出我正确的方向吗？

SELECT 
     [Students].[Teacher Name] AS [Teacher], 
     SUM(IIF(ae.[Absence End Date] >= #1/1/18# AND ae.[Absence Start Date] <= #1/31/18#,[Total Days],0)) AS [Jan Days],
     SUM(IIF(ae.[Absence End Date] >= #2/1/18# AND ae.[Absence Start Date] <= #2/28/18#,[Total Days],0)) AS [Feb Days]

FROM 
     [Students] 
INNER JOIN 
     [Absence Extract] ae ON [Students].[ID] = [ae].[Student ID]
GROUP BY [Students].[Teacher Name];

Answer 1

不要使用计算列，总天数，因为它汇总了几个月甚至几年的开始日期和结束日期之间的差异。考虑计算单独的持续时间：

1. 从开始日期到开始日期月份结束的缺勤时间
2. 从结束日期月份的第一天到结束日期的缺勤时间

然后将聚合连接在一起。因此，例如，缺席范围 2018 年 1 月 30 日 - 2018 年 2 月 2 日：

1. 第一个查询计算从 1 月 30 日到 1 月 31 日（月末）的天数，分组到 1 月份
2. 第二个查询计算从 2 月 1 日（月初）到 2 月 2 日，分组到 2 月
3. 联接查询与教师、年份和月份对齐，并使用算术加法计算总持续时间+，其中 1 月的 2 天结果和 2 月的 2 天结果在不同的行上

开始日期查询

SELECT 
     s.[Teacher Name] AS [Teacher], 
     Year(ae.[Absence End Date]) As Year_Absence,
     MonthName(Month(ae.[Absence Start Date]), TRUE) As Month_Absence,
     SUM(DateDiff('d', ae.[Absence Start Date], 
                       DateAdd('m', 1, ae.[Absence Start Date]) - 
                                       Day(ae.[Absence Start Date]))) As StartDuration
FROM 
     [Students] s 
INNER JOIN 
     [Absence Extract] ae ON s[ID] = ae.[Student ID]
GROUP BY s.[Teacher Name],
         Year(ae.[Absence Start Date])
         MonthName(Month(ae.[Absence Start Date]), TRUE);

结束日期查询

SELECT 
     s.[Teacher Name] AS [Teacher], 
     Year(ae.[Absence End Date]) As Year_Absence,
     MonthName(Month(ae.[Absence End Date]), TRUE) As Month_Absence,
     SUM(DateDiff('d', ae.[Absence End Date], 
                       ae.[Absence End Date] - 
                                  (Day(ae.[Absence End Date])-1))) As EndDateDuration
FROM 
     [Students] s 
INNER JOIN 
     [Absence Extract] ae ON s[ID] = ae.[Student ID]
GROUP BY s.[Teacher Name],
         Year(ae.[Absence End Date])
         MonthName(Month(ae.[Absence End Date]), TRUE);

加入查询 （长格式）

SELECT s.[Teacher Name], 
       s.Year_Absence,
       s.Month_Absence,
       NZ(s.StartDuration) + NZ(e.EndDateDuration) As TotalDuration
FROM startdate_query s
LEFT JOIN enddate_query e 
    ON s.[Teacher Name] = e.[Teacher Name]
    AND s.Year_Absence = e.Year_Absence
    AND s.Month_Absence = e.Month_Absence

由于您正在寻找一个包含月份列的广泛报告，以维护缺勤时间的总和，请考虑 MS Access 自己的crosstab query。

交叉表查询 （宽格式）

TRANSFORM SUM(NZ(s.StartDuration) + NZ(e.EndDateDuration)) AS [SumDays]
SELECT s.[Teacher Name], 
       s.Year_Absence
FROM startdate_query s
LEFT JOIN enddate_query e 
    ON s.[Teacher Name] = e.[Teacher Name]
    AND s.Year_Absence = e.Year_Absence
    AND s.Month_Absence = e.Month_Absence

GROUP BY s.[Teacher Name], 
         s.Year_Absence
PIVOT s.Month_Absence IN ('Jan', 'Feb', 'Mar', 'Apr', 'May', 'Jun', 
                          'Jul', 'Aug', 'Sep', 'Oct', 'Nov', 'Dec')

当然，所有这些都未经实际数据的测试。因此，可能需要进行各种调整。