Access 2013 - 启动“新记录”表单，预填充外键

Question

我的 Microsoft Access 2013 数据库包含三个主表：主供应商表、产品表和产品的从表（如果产品是矩阵（多种变体，如颜色）而不是单个独立产品）。

我已经使用本教程使用 Access 2013 创建了一个相当不错的界面：https://www.youtube.com/watch?v=4ei0PFrDUa0 创建从供应商填充的下拉列表，以限制显示的产品来自该供应商。我还能够在嵌入式产品数据表 (https://www.youtube.com/watch?v=GopSdt4QNck) 中创建一个链接，以便为任何一个产品启动一个表单来编辑该产品（一个链接而不是一个按钮，因为数据表不能包含按钮）。

我现在的困难是我想在嵌入式产品表单下方放置一个按钮，该按钮不仅可以启动用于添加新产品的空白表单，还可以使用供应商的 ID 预先填充产品的外键从下拉菜单中。

所以请记住，我现在有三个表单，我想添加第四个。一种表格是包含下拉菜单的整体“供应商”表格。该下拉菜单会修改其中的嵌入表单（“产品展示”），以仅显示从下拉菜单中选择的供应商的产品。嵌入表单的行仅显示关于产品的两个最重要的信息（我们在内部使用的代码及其名称）和一个链接。此链接与该产品相关联，并启动一个“产品编辑”表单，该表单使用该特定产品预填充表单以进行编辑（并包含该表中的所有详细信息）。

这就是三种形式。我现在想在第一个表单（带有下拉菜单的表单）中添加一个按钮，该按钮启动类似于“产品编辑”表单的“产品创建”表单，但只有基本字段和外键 (供应商 ID）预填充到单击按钮之前在下拉列表中选择的最后一个供应商。这意味着每次使用下拉菜单时按钮都必须动态更改。

问题是，我不知道如何在 Access 2013 中执行此操作。使用带有向导的标准按钮确实允许我生成一个新的“产品创建”表单，但无法预先填充仅使用向导本身的外键。另外，我不知道每次使用下拉菜单时如何让按钮自动修改。

Answer 1

让我看看我能不能解释清楚。

假设你有两个表格，附有表格：

• 父表单
• 子表单

每个附加表定义为：

家长：

ParentID (AutoNumber)
ParentName Text

孩子：

ChildID (AutoNumber)
ParentID Long Integer
ParentName Text

每个表单都显示了它的所有字段。父窗体有一个添加子窗体的按钮。

父表单上的 VBA 代码是：

Private Sub AddButton_Click()
  DoCmd.OpenForm FormName:="Children", view:=acNormal, OpenArgs:=Me.ParentID
End Sub

子窗体上的 VBA 代码是：

Private Sub Form_Dirty(Cancel As Integer)
  Me.ParentID = Me.OpenArgs
End Sub

那么这是如何工作的呢？我们通过 OpenArgs 参数将 ParentID 传递给 Child 表单。 (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff836583.aspx)

在修改任何记录之前，会触发 Dirty 事件（当用户在新记录中键入第一个字符时）。我们定义了 Dirty 事件来设置 ParentID。

理论上，您可以填充多个外键或值。您需要将它们打包成一个分隔字符串，然后在孩子的 onDirty 事件中解包。

希望对您有所帮助。